一、工作汇报常规篇
0.工作汇报的原则与一句话公式
1.构思:内容选择的标准(主体 / 时长 / 受众 / 目的)
1.1不同主体决定不同的汇报结构
1.2不同时长决定不同的汇报内容
1.3不同受众决定不同的汇报重点
1.4不同目的决定不同的汇报结果
1.4.1区分汇报频次:年度 / 季度 / 月度 / 周 / 日
1.4.2区分汇报目的:理解 / 反馈 / 行动
1.4.3区分汇报内容:素材 / 分析 / 结果
1.4.4总结年度汇报的目的及形式
1.4.5案例的剖析与解读
2.结构:有效的内容组织(结构性思维)
2.1结论先行
2.1.1结论先行的适用情境
2.1.2结论先行在PPT中的两种运用
2.1.3不同目的下PPT中三种常见的结论
2.2上下对应
2.3分类清楚
2.3.1分类的重要性(大脑与视觉的双重需要)
2.3.2分类的好坏(受众与目的相关)
2.3.3分类的两大注意事项
2.4 排序逻辑(三种常见的排序方式:时间 / 结构 / 程度)
二、年底汇报出彩篇
1.年底汇报总结的四大原则
1.1.考虑周全,全面的基础上力求精练,二者不可偏废
1.2.抓住重点 (主要经验 / 主要问题 / 主要规律)
1.3.突出特色 (今年与去年的差异点:侧重点 / 方法 / 措施 / 力度 / 效果)
1.4.客观真实(案例 / 数据)
2. 总结过去一年的工作 — 事件篇
2.1 理性分析 — 与目标相关的比较
2.1.1 超出目标的亮点或创新(描述工作不易 / 总结好的经验 / 反思)
2.1.2 完成目标的辛苦与不易
2.1.3 未完成目标的分析与建议
2.1.4 注意事项:善用数据 + 表格,工作完成有理有据
2.2 感性叙述 — 故事化设计
2.2.1 整体结构:加设计框架,六大设计建议与思路
2.2.2 大的事件:运用感谢凸显成效
2.2.3 小的事件:时间轴凸显价值化
3. 总结过去一年的工作 — 自我篇(自我成长与思考)
3.1 分析你参与的事项,进行事件排序,重大事项在前,次重要的事项在后
3.2 总结好的方面,思考不足的地方
3.3 感谢
4. 计划方向明确目标
4.1 公司战略分解(公司 → 部门 → 个人)
4.2 明确明年个人或团队的工作重点方向
三、年底汇报素材篇(结构建议 / PPT模板素材 / 图片素材等)
应芳萍
逻辑图解 导师
商务简报 教练
结构性思维 认证讲师
PPT专业培训师
MBTI 认证讲师
浙培协副会长
2016 / 2017年度最佳培训师
《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》作者
【逻辑图解 导师】我自己最喜欢的自定义标签
人的一生会有很多头衔,也许你的职称、岗位、贡献等都会成为你的头衔称呼。而我,最喜欢的一个职场标签是:逻辑图解导师。而这也将成为我一生努力的方向:帮助职场人士通过逻辑与图解的有效结合成就自己的高效能人生。
【逻辑】 逻辑是理性的左脑认知,善用目的 / 分类 / 排序等结构化的方式思考
逻辑生涩难懂,重要但多数人却不擅长 —— 输入与加工环节
【图解】 图解是感性的右脑认知,善用图像 / 故事 / 隐喻等形象化的方式呈现
图解生动有效,神奇但不被多数人重视 —— 输出环节
【导师】 我宣导两者结合对个人成长及组织发展的重要性并展现两者结合后的神奇效果
我坚信:只有有力的逻辑思考与有效的图解呈现完美结合才能提升价值
方式:一对多引导与培训 / 一对一辅导
内容:理念引导 / 案例运用 / 工具落地
目的:将逻辑 + 图解变成人人能掌握,并能运用于职场各个情境的效能工具