Part 1 前言篇--基本知识
1.1 重新定义PPT
1.2 PPT 制作秘籍
1.3 PPT 制作常见陷阱
1.4 PPT 制作基本原则
Part 2 输入篇--工作汇报
2.1 工作汇报的基本原则
利他性原则
2.2 工作汇报的影响四要素
a. 主体 b. 时长 c. 受众 d. 结构
2.3 工作汇报一句话公式
随行案例练习:根据不同的受众,修改一份新员工培训方案的汇报重点
Part 3 加工篇--结构性思维
3.1 结构性思维的定义
3.2 结构性思维的四大特点
(1) 结论先行 a. 结论的定义 b. 适用情况
(2) 上下对应 a. 结论对应表 b. 严格的上下对应
(3) 分类清楚 a. 分类本质 b. 分类原则 c. 分类三种模式
(4) 排序逻辑 a. 时间顺序 b. 结构顺序 c.重要性顺序
3.3 结构性思维一句话公式
随行案例练习:画出新员工方案的结构图,并画出大致的PPT草图
Part 4 制作篇--重点式表达
4.1 文字的重点呈现
(1) 结构呈现 — 目录与分目录
(2) 简化技术 a. 文字简化 b. 页面简化
(3) 重点呈现 a. 强调呈现 b. 空间意识 c. 重点制作
随行电脑操作:① 图文并茂目录制作 ② 双色字 ③ 字体一次性替换
4.2 文字关系的重点呈现
(1)文字关系的图示陀螺阵
a. 并列 b. 流程 c. 聚集 d. 结构 e. 图解
(2)文字关系页面的制作流程
随行电脑操作:⑥ 对齐的合理运用 ⑦ 对象对比制作
4.3 数据关系的重点呈现
(1)数据关系之表格重点表达
(2)数据重点表达之图表结论先行
(3)数据关系的图表点检表
a. 项目比较 b. 排序关系 c. 时间序列
d. 比例关系 e. 对照关系 e. 频次分布 f. 关联关系
(4)图表六种重点美化方式
(5)图表页面制作流程
随行电脑操作:⑧ 组合图表的运用 ⑨ 虚实结合的适用 ⑩ 图标填充
两天增加的内容
Part 4 制作篇--重点式表达
4.4 图片的重点呈现(一天版图片部分整体不涉及)
(1) 好图的三大原则
(2) 搜图的三种模式 a. 近义词搜图 b. 虚实结合 c. 5W1H搜图法
(3) 图文排版的三种方式 a. 单图排版 b. 少图排版 c. 多图排版
(4) 图片统一的七大方法
a. 同一对象 b. 统一处理 c. 统一颜色
d. 统一出处 e. 统一特性 f. 统一类别 g. 同一图片
随行电脑操作:④ 图片删除背景 ⑤ 图片的各类处理
Part 5 检查篇--细节出品质
5.1 排版的学习(一天版部分不涉及)
(1) 处处学习 a. 黄金分割 b. 杂志学习 c. 设计原则
(2)细节检查 (字体 / 颜色检查)
(3)内容数量决定页面
应芳萍
逻辑图解 导师
商务简报 教练
结构性思维 认证讲师
PPT专业培训师
MBTI 认证讲师
浙培协副会长
2016 / 2017年度最佳培训师
《PPT思维:如何高效制作商务幻灯片》作者
【逻辑图解 导师】我自己最喜欢的自定义标签
人的一生会有很多头衔,也许你的职称、岗位、贡献等都会成为你的头衔称呼。而我,最喜欢的一个职场标签是:逻辑图解导师。而这也将成为我一生努力的方向:帮助职场人士通过逻辑与图解的有效结合成就自己的高效能人生。
【逻辑】 逻辑是理性的左脑认知,善用目的 / 分类 / 排序等结构化的方式思考
逻辑生涩难懂,重要但多数人却不擅长 —— 输入与加工环节
【图解】 图解是感性的右脑认知,善用图像 / 故事 / 隐喻等形象化的方式呈现
图解生动有效,神奇但不被多数人重视 —— 输出环节
【导师】 我宣导两者结合对个人成长及组织发展的重要性并展现两者结合后的神奇效果
我坚信:只有有力的逻辑思考与有效的图解呈现完美结合才能提升价值
方式:一对多引导与培训 / 一对一辅导
内容:理念引导 / 案例运用 / 工具落地
目的:将逻辑 + 图解变成人人能掌握,并能运用于职场各个情境的效能工具