第一天:卓越客户服务
1.缘起:什么才是好的服务和差的服务?
客户满意度是评价服务好坏的标准
2.照亮客户的核心:客户满意度关键要素
神奇公式:CS=[T*(PS/ES)]D
客户满意度=客户信任*感知服务/预期服务惊喜次方
3.前菜:客户服务观念技巧
客户服务中的2个SD
1)服务设计
2)服务传递
峰终定律(Peak-End Rule)
过程没有你想象的重要
4.起源:MOT
Moment of truth 关键时刻
1)找到客户服务工作中最关键的时刻
2)如何写就关键时刻
3)如何筛选关键时刻
4)如何针对关键时刻进行服务设计?
5.基底:T: 怎么让客户很快就信任你?
信任公式:
梅斯特信任公式解析
1)可信、可靠、亲近、自我导向
2)如何打造专业形象
3)如何和客户成为朋友
6.ES预期服务: 怎么管理好客户期望值?
识别客户真正的期望值
帮助客户设定合理的期望值
设法管理降低客户的期望值
有理有节地拒绝不合理的期望值
7.贯穿:EOAC行为模式 管理客户期望值和提升客户体验值
Explore – 挖掘客户需求
Offer – 提供服务方案
Action – 提供实际服务
Confirm – 确认客户满意
8.PS感知服务:怎么让客户满意?
关键时刻(MOT)的ABC指数
A:Attitude – 主动态度
B:Behavior – 专业行为
C:Communication – 高效沟通
做好这些事,来满足客户的期待
9.卓越:D 照亮客户:怎么让客户感动
如何设计给客户的惊喜
1)额外的惊喜
2)即时惊喜
3)计划好的惊喜
第二天:高效客户投诉处理
1.客户投诉妥善处理的核心原则是什么?
投诉客户和我们的分歧点在哪里?
1)认同分歧和利益分歧
2)不同分歧的客户投诉处理策略
3)认同五支柱 – BRAVE
信仰(Beliefs)
仪式 (Rituals)
忠诚 (Allegiances)
价值观 (Values)
情感上的重要经历 (Emotionally Meaningful Experiences)
2.处理客诉前,先处理自己的情绪
快速平心静气三要素
情绪控制技巧
如何识别他人的情绪
3.客户投诉的核心流程
倾听
同情
提出正确的问题
达成一项处理协议
检查以确保执行
4.MIM: Most Important Matter 核心关键问题:
‘’MOT五问法”-确诊核心关键问题
1)为什么客户会有这样的感受和行为?
2)客户此刻最想得到的是什么?
3)客户此刻最怕失去的是什么?
4)我的底线是什么?
5)我能做的是什么?
5.投诉处理核心流程中的15个核心技巧
1) 倾心聆听客户的诉求
2)使用客户名字以表达尊重
3)发挥同理心——说带有同理心的话语
4)“远离观众”——降低影响
5)给客户时间和空间发泄心中的不满
6)“不是钩”——就事论事,平静面对
7)专注于客户的核心诉求
8)真心致歉——主动补偿你的客户
9) 营造快速处理客户需求的气氛
10) 提供解决方案
11)上报领导——超越自我权限你的解决方案
12)“破留声机”——坚持你的底线
13)确保事后跟进的进行和完成
14) 感谢客户
15) 意料外的讲评——给客户带来惊喜
6.九大典型投诉客户类型分析:自信的面对和应付九种不同类型的客户
1)沉默型
2)唠叨型
3)和气型
4)骄傲型
5)刁酸型
6)吹毛求疵型
7)暴躁型
8)完全拒绝型
9)讨价还价型
7.全天案例应用
怎样避免事态扩大?
如何快速平息客户的愤怒?
如何告诉客户坏消息?
怎样才能不受客户的威胁?
遇到苛刻专横的客户怎么办?