《时间管理与有效授权》

—— 以视频案例为教学主轴的特色课程

[Introduction 课程说明]

前言：

现代管理学之父、被誉为“大师中的大师”的彼得·德鲁克在其著作《卓有成效的管理者》中，将时间管理视为管理者卓有成效的第一要素。在另一位管理大师史蒂芬·柯维的《高效能人士的七个习惯》中，“要事第一”被认为是管理者进行自我管理的基本原则，要做到“要事第一”，就要学会合理地安排工作，其核心就是时间管理。可见，时间管理对于管理者来说是多么的重要，它是使管理者卓有成效的基石。

同时，谈及时间管理就不可避免授权这个话题，因为管理者要充分利用自己的时间，聚焦于更具贡献性的工作，就必须将一些事务授权给他人来完成。此外，管理者也应该通过授权的方式，来培养下属，使其获得成长。但是有效的授权必须遵循科学的管理方式来进行，否则，授权就变成了放权，甚至弃权，不但不能提高管理效能，还会带来不善的后果。

课程收益：

◇理解时间管理的重要作用

◇发现时间消耗的原因

◇认识忽视时间管理的后果

◇学会合理安排时间的方法

◇掌握时间管理的基本法则

◇理解授权的含义及目的

◇学习有效授权的范围

◇掌握有效授权的要素和方法

授课方式：

◇视频案例 + 讲授 + 小组练习 + 问题研讨 + 自测

课程对象：

◇企事业单位及各类组织中的中基层管理者、新晋经理、团队主管，以及对提升自身时间管理和有效授权能力感兴趣者。

培训课时：

◇6小时/1天

[Agenda 培训内容]

第一部分：时间管理——卓有成效的基石

◇写下你每天在做的五件事及时间分配

一、时间的三个特性

二、时间都去哪儿了？

1、记录你的时间

2、判断时间的消耗

□找出无谓消耗的时间

□分析你的有效工作时间

3、三个问题帮你有效管理时间

4、制定减少时间浪费的有效措施

5、谨防组织中的时间“杀手”

◆随堂练习

三、对时间管理的反思

◆自测：我在时间管理上存在的问题

四、忽视时间管理的后果

◇视频案例1：忙死的经理人

◆小组讨论

◇视频案例2：有罪的“好人”

□理查德是“好人”吗？

□“好人”为什么不受欢迎？

□理查德的问题出在哪里？

□好人≠高效能人士

◇视频案例3：如何自我管理

□我们从录像中学到了什么？

- 如何管理自己的工作

- 应当打扰的方法

□时间管理的4D原则

五、时间管理的法则

1、目标明确

2、要事优先

3、制定计划，写成清单

4、克服拖延心态

5、争取第一次就把事情做好

6、一次专心做好一件事

7、今日事，今日毕

8、养成整洁和条理的习惯

9、为工作设定完成期限

10、充分利用碎片时间

11、善用节省时间的工具

第二部分：有效授权——管理他人的重要技能

六、何为授权？

七、授权的目的

◇视频案例4：如何管理他人

□我们从录像中学到了什么？

- 克服授权的心理障碍

- 搞清帮你有效授权的几个问题

- 支持和监督

八、授权的范围

1、可以授权的事项

2、不可以授权的事项

九、有效授权的关键要素

1、建立信任

2、选择授权对象

3、明确目标和要求

4、责权利

5、获得承诺

6、支持与辅导

7、承担授权者的责任

8、检查评估

十、有效授权的误区

高虎

管理的项目化思维推广者

培训项目管理实践者与倡导者

中国式培训管理最佳实践探索者

专业背景

•教育程度：博士（2002年）

•专业资质：PMP（PMI认证项目管理专业人士，2003年）

工作经历

•2002年进入管理培训行业，在十余年的职业生涯中，积累了丰富的培训运营与项目管理经验。

•历任多家知名培训机构研究院院长、总裁助理、项目总监、营销总监、大客户总监及首席产品顾问等高层管理职务。

•两年半创业经历，对公司运营及管理的全过程有切身体验。

•曾任某甲方企业集团企业大学首席产品顾问，有助于从甲乙两方的视角来全面地探寻和研究企业培训管理的本质问题。

•在培训运营管理、培训项目管理、培训体系建设、培训项目策划、培训产品规划与课程开发、培训解决方案制定、培训项目执行与实施、培训行业研究等各方面积累了大量有益的经验，特别是对管理培训及其行业应用有广泛的实践和深刻理解。

项目经验

•累计为超过三百家企业设计和提供培训解决方案。

•亲手策划与组织论坛、研讨会、公开课、讲座等多种形式的培训活动上百场，包括《中国项目管理发展高峰会》（三届）、《首届彼得·德鲁克高层管理论坛》等颇具行业影响力的高端会议。

此外，还热衷于为NGO及公益组织发展提供培训支持。