【课程简介】
随着市场竞争的不断加剧,企业产品质量的差距越来越小,服务成为体现企业竞争力的重要因素。打造一流的客户服务能力已成为企业竞争关注的新焦点。本课程从服务意识、服务礼仪、服务技巧、服务心态等四个部分,系统讲述客服相关知识、技能及现场演练,从而提升参训人员客户服务的岗位能力。
【课程目标】
1、了解优质服务的先进理念,提高客户服务意识;
2、学习现场服务的电话礼仪,提升整体服务形象;
3、学习同理心沟通技巧,提升客户投诉处理能力;
4、掌握突发事件的处理方法,从容应对各类客户;
5、学会情绪管理的方法,确保以阳光心态服务客户。
【课程特色】
1、 全面性:服务理念感悟 + 服务心态塑造 + 服务技巧提升 + 能力框架构建;
2、实用性:知识+技能+演练;
3、互动性:精辟讲解+案例研讨+多媒体+小组讨论+角色扮演
【课程提纲】
第一部分:提高服务意识
一、提升客户服务意识
1、服务意识的必要性
思考:你对自己最近所经历的服务如何评级?服务意识体现在哪些方面?
2、客户服务的三个境界
讨论:什么是客户服务、优质服务和天使服务?
3、客户服务的角色认知
①微笑服务(SMILE)的内涵
②服务团队的角色认知
讨论:如何才能真正成为游客的“旅游天使”?
二、优质服务原则
1、优质服务三要素(3C):真诚、关怀、沟通
2、优质服务适用范围:外部客户与内部客户
三、极致服务内涵
1、确立服务愿景
视频:一个创造奇迹的地方
讨论:如何让服务标语付诸行动?
2、专注客户需求
练习:列举客户类型及个性化需求清单
3、回应真诚态度
①回应的五种方式
②同理心回应的技巧
4、营造赋权文化
案例:海底捞如何通过赋权体现亲情文化?
5、打造个性服务
①量身定做
②超出预期
③制造惊喜
④感动客户
⑤超越满意
第二部分:规范服务礼仪
一、服务礼仪概述
1、礼仪的历史渊源
2、服务礼仪基本概述
3、没有礼仪,没有生意!
4、经济全球化的趋势要求学习服务礼仪
二、塑造得体外表
(一)仪容仪表
1、发型修饰的原则
2、化妆的礼仪规范
3、职业化妆技巧
(二)服饰搭配
1、着装的TPO原则
2、制服着装的要点
3、制服着装的禁忌
(三)表情礼仪
视频:微笑的力量
1、微笑练习六部曲
2、不同方位的眼神注视
三、规范言行举止
(一)举止礼仪
1、身体语言的表达
2、动作语言的塑造(站、坐、行、走、蹲、手势)
4、举止禁忌
互动:站、坐、行、走、蹲、手势练习
(二)手势的使用
1、手势的规范标准
2、三种常用手势
3、手势使用的注意事项
四、电话礼仪
互动:测测你是电话礼仪
(一)声音美:
1、语音
2、语调
3、语速
4、吐字
(二)语言美
1、运用语言的要求
2、准确使用称呼语
3、服务人员规范用语
(三)接听技巧
1、如何接听抱怨电话
2、如何结束通话
第三部分:提升服务技巧
一、沟通技巧
1、认识服务沟通
①沟通的本质
②沟通的障碍
2、人际沟通的三个法则
①黄金法则/反黄金法则
②3A法则
③白金法则
3、沟通中“望闻问切”技巧
①“望”的技巧
A肢体语言的魅力
案例研讨:服务过程中如何提升感染力
B 察言观色训练
互动:从肢体语言判断客户需求
②“闻”的技巧
互动:让你认为用心倾听的人通常拥有怎样的特质?
A倾听的五个层次
B回应的五个层次
C 同理心倾听/回应的力量
③“问”的技巧
案例分析:问的智慧
A开放式问题与封闭式问题
B开放式情境与封闭式情景
④“切”的技巧
A找准需求
B学会表达
案例分析:锣鼓听音,听话听声
三、客户投诉应对技巧
(一) 客户投诉的原因
1、不给面
2、不算数
3、不给力
4、不厚道
5、不及时
(二)客户投诉心理分析
①问题型
②尊重型
③补偿型
④发泄型
⑤交流型
互动:情景模拟、判断类型
(三)投诉应对技巧
1、同理心沟通
①什么是共情
②共情的分类:语言/行为
③训练共情能力
A识别面部表情
B了解自己的感受
C感受客户的感受
④同理心沟通的三个影响力
A动机情绪影响
B逻辑利益影响
C身份形势影响
视频:《在云端》裁员谈判
⑤理心沟通的步骤
A 共情
B认同
C聚焦
D 确认
E 收尾
2、冲突管理
①“托马斯-基尔曼”模型
②冲突事件的应对方式
A竞争
B回避
C妥协
D迁就
E合作
③冲突管理的三大关键
A预防为主
B控制有方
C沟通有效
④沟通有效的策略
A找准需求
B“退”而不“次”
第四部分:调整服务心态
一、塑造阳光心态
引子:服务人员普遍存在的现状:
•漠然的表情
•僵硬的微笑
•空洞的眼神
•敷衍的动作
结论:心里照进阳光,眼里才有明媚
(一)解读阳光心态
1、阳光心态的内涵
2、向日葵族的特征
(二)转变消极心态
1、负面偏好对消极心态的先天影响
互动:你给多少印象分?
2、习得性无助对消极心态的后天影响
试验:悲观试验
案例:坚持工作原则却被客户无理投诉
3、工作压力形成的原因
①工作本身
②工作环境
③服务对象
④人际关系
⑤职业发展
4、转变三大消极心态
1、有色眼镜:为何对某些客户看不惯,无法好言好语?
2、非黑即白:一根筋,缺乏服务技巧,易与客户发生冲突
3、完美主义:抱怨连天,对现状诸多不满
二、学会情绪管理
1、平衡情绪的四种能量
①喜悦:成长的力量
②愤怒:守护的力量
③悲哀:结束和再出发的力量
④恐惧:保命的能量
2、寻找情绪的平衡点
①情绪压抑与心理阴影的关系
②情绪爆发与身心疾病的关系
3、自我调适情绪的4A步骤
(1)Aware觉察情绪
①当下观察:深呼吸/观察信号点/自问
②事后觉察:什么人/什么事/因为什么
心灵游戏:生命线
(2)Accept接纳情绪
①白熊效应:越压抑越反抗
②消极情绪的价值
互动:同事不配合工作我该不该生气?
(3)Analyze分析认知
①互动:你看到了什么?
②合理情绪ABC理论
②练习:非理性思维转换
(4)Adjust调整行为
A快速调整的方法
①2-8-4呼吸法
②神奇四句话
③五步抽离法
④绘画表达法
B语言调整的方法:沟通替换术
①“正性词”替换“付性词”
②“我希望”替换“必须”
③“问题解决”替换“问题分析”
②“针对事”替换“针对人”
C动作调整的方法
①改变习惯性动作
②扩增动作语汇
舞动练习:空间扩展为主题的镜像舞动
D注意力调整的方法
讨论:幸福是什么?
①自我实现的神话
②人生的幸福大厦
③提升幸福的方法
颜玉
职业素养提升/客户服务实战专家
10年企业管理工作经验、8年心理学工作背景、2家企业的创业经验。长期致力于员工管理及人才培养的研究与发展,并将心理学充分运用到管理中,创造出独具匠心的管理与服务方法。
曾任曼秀雷敦(中国)药业高级经理,担任培训规划及管理工作。为公司培训开发体系的建设、打造人才软实力做出了决定性的贡献。2006年创办C.F.连锁品牌,期间打造服务体系,维护品牌口碑,发展近百家连锁专柜和门店。在企业运营中积累了丰富的管理和服务经验。
在国际知名公司长期从事管理、多年心理咨询的工作背景下,积累了对人性的充分把握,加之自身创业实战的丰富经历,使得颜老师能够将管理学与心理学完美结合,总结出独到的管理及客户服务方法,直击问题的关键,把握住企业及学员的 “痛点和难点”,真正让学员学有所获、学以致用。
在授课方面,致力于客户服务与职业素养领域。前者围绕服务意识、服务心态、服务礼仪、客服沟通、压力管理、情商修炼、投诉化解等客户服务实战环节,用心法结合技法、现场示范和学员深度体验演练等模式,让学员快速提升服务水平、提高客户的满意度。后者针对新入职员工与管理层不同的特点,开发出不同侧重礼仪修炼、职业化、管理素养提升等课程。用心法结合技法、现场示范和学员深度体验演练等模式,让学员快速提升礼仪规范,促进养成职业素养。
颜玉老师具有为世界500强顶级企业服务的丰富经验,其专业能力及经验超越于国内大量的同行,具备在同类课题上系统、高超和娴熟的驾驭能力,在客户中拥有上佳口碑!