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优质服务与投诉化解技巧

课程编号:NX40275 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:颜玉
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

培训对象:

课程简介:

【课程简介】

随着市场竞争的不断加剧,企业产品质量的差距越来越小,服务成为体现企业竞争力的重要因素。打造一流的客户服务能力已成为企业竞争关注的新焦点。本课程从服务意识、服务礼仪、服务技巧、服务心态等四个部分,系统讲述客服相关知识、技能及现场演练,从而提升参训人员客户服务的岗位能力。

【课程目标】

1、了解优质服务的先进理念,提高客户服务意识;

2、学习现场服务的电话礼仪,提升整体服务形象;

3、学习同理心沟通技巧,提升客户投诉处理能力;

4、掌握突发事件的处理方法,从容应对各类客户;

5、学会情绪管理的方法,确保以阳光心态服务客户。

【课程特色】

1、 全面性:服务理念感悟 + 服务心态塑造 + 服务技巧提升 + 能力框架构建;

2、实用性:知识+技能+演练;

3、互动性:精辟讲解+案例研讨+多媒体+小组讨论+角色扮演

【课程提纲】

第一部分:提高服务意识

一、提升客户服务意识

1、服务意识的必要性

思考:你对自己最近所经历的服务如何评级?服务意识体现在哪些方面?

2、客户服务的三个境界

讨论:什么是客户服务、优质服务和天使服务?

3、客户服务的角色认知

①微笑服务(SMILE)的内涵

②服务团队的角色认知

讨论:如何才能真正成为游客的“旅游天使”?

二、优质服务原则

1、优质服务三要素(3C):真诚、关怀、沟通

2、优质服务适用范围:外部客户与内部客户

三、极致服务内涵

1、确立服务愿景

视频:一个创造奇迹的地方

讨论:如何让服务标语付诸行动?

2、专注客户需求

练习:列举客户类型及个性化需求清单

3、回应真诚态度

①回应的五种方式

②同理心回应的技巧

4、营造赋权文化

案例:海底捞如何通过赋权体现亲情文化?

5、打造个性服务

①量身定做

②超出预期

③制造惊喜

④感动客户

⑤超越满意

第二部分:规范服务礼仪

一、服务礼仪概述

1、礼仪的历史渊源

2、服务礼仪基本概述

3、没有礼仪,没有生意!

4、经济全球化的趋势要求学习服务礼仪

二、塑造得体外表

(一)仪容仪表

1、发型修饰的原则

2、化妆的礼仪规范

3、职业化妆技巧

(二)服饰搭配

1、着装的TPO原则

2、制服着装的要点

3、制服着装的禁忌

(三)表情礼仪

视频:微笑的力量

1、微笑练习六部曲

2、不同方位的眼神注视

三、规范言行举止

(一)举止礼仪

1、身体语言的表达

2、动作语言的塑造(站、坐、行、走、蹲、手势)

4、举止禁忌

互动:站、坐、行、走、蹲、手势练习

(二)手势的使用

1、手势的规范标准

2、三种常用手势

3、手势使用的注意事项

四、电话礼仪

互动:测测你是电话礼仪

(一)声音美:

1、语音

2、语调

3、语速

4、吐字

(二)语言美

1、运用语言的要求

2、准确使用称呼语

3、服务人员规范用语

(三)接听技巧

1、如何接听抱怨电话

2、如何结束通话

第三部分:提升服务技巧

一、沟通技巧

1、认识服务沟通

①沟通的本质

②沟通的障碍

2、人际沟通的三个法则

①黄金法则/反黄金法则

②3A法则

③白金法则

3、沟通中“望闻问切”技巧

①“望”的技巧

A肢体语言的魅力

案例研讨:服务过程中如何提升感染力

B 察言观色训练

互动:从肢体语言判断客户需求

②“闻”的技巧

互动:让你认为用心倾听的人通常拥有怎样的特质?

A倾听的五个层次

B回应的五个层次

C 同理心倾听/回应的力量

③“问”的技巧

案例分析:问的智慧

A开放式问题与封闭式问题

B开放式情境与封闭式情景

④“切”的技巧

A找准需求

B学会表达

案例分析:锣鼓听音,听话听声

三、客户投诉应对技巧

(一) 客户投诉的原因

1、不给面

2、不算数

3、不给力

4、不厚道

5、不及时

(二)客户投诉心理分析

①问题型

②尊重型

③补偿型

④发泄型

⑤交流型

互动:情景模拟、判断类型

(三)投诉应对技巧

1、同理心沟通

①什么是共情

②共情的分类:语言/行为

③训练共情能力

A识别面部表情

B了解自己的感受

C感受客户的感受

④同理心沟通的三个影响力

A动机情绪影响

B逻辑利益影响

C身份形势影响

视频:《在云端》裁员谈判

⑤理心沟通的步骤

A 共情

B认同

C聚焦

D 确认

E 收尾

2、冲突管理

①“托马斯-基尔曼”模型

②冲突事件的应对方式

A竞争

B回避

C妥协

D迁就

E合作

③冲突管理的三大关键

A预防为主

B控制有方

C沟通有效

④沟通有效的策略

A找准需求

B“退”而不“次”

第四部分:调整服务心态

一、塑造阳光心态

引子:服务人员普遍存在的现状:

•漠然的表情

•僵硬的微笑

•空洞的眼神

•敷衍的动作

结论:心里照进阳光,眼里才有明媚

(一)解读阳光心态

1、阳光心态的内涵

2、向日葵族的特征

(二)转变消极心态

1、负面偏好对消极心态的先天影响

互动:你给多少印象分?

2、习得性无助对消极心态的后天影响

试验:悲观试验

案例:坚持工作原则却被客户无理投诉

3、工作压力形成的原因

①工作本身

②工作环境

③服务对象

④人际关系

⑤职业发展

4、转变三大消极心态

1、有色眼镜:为何对某些客户看不惯,无法好言好语?

2、非黑即白:一根筋,缺乏服务技巧,易与客户发生冲突

3、完美主义:抱怨连天,对现状诸多不满

二、学会情绪管理

1、平衡情绪的四种能量

①喜悦:成长的力量

②愤怒:守护的力量

③悲哀:结束和再出发的力量

④恐惧:保命的能量

2、寻找情绪的平衡点

①情绪压抑与心理阴影的关系

②情绪爆发与身心疾病的关系

3、自我调适情绪的4A步骤

(1)Aware觉察情绪

①当下观察:深呼吸/观察信号点/自问

②事后觉察:什么人/什么事/因为什么

心灵游戏:生命线

(2)Accept接纳情绪

①白熊效应:越压抑越反抗

②消极情绪的价值

互动:同事不配合工作我该不该生气?

(3)Analyze分析认知

①互动:你看到了什么?

②合理情绪ABC理论

②练习:非理性思维转换

(4)Adjust调整行为

A快速调整的方法

①2-8-4呼吸法

②神奇四句话

③五步抽离法

④绘画表达法

B语言调整的方法:沟通替换术

①“正性词”替换“付性词”

②“我希望”替换“必须”

③“问题解决”替换“问题分析”

②“针对事”替换“针对人”

C动作调整的方法

①改变习惯性动作

②扩增动作语汇

舞动练习:空间扩展为主题的镜像舞动

D注意力调整的方法

讨论:幸福是什么?

①自我实现的神话

②人生的幸福大厦

③提升幸福的方法

讲师介绍:

颜玉

职业素养提升/客户服务实战专家

10年企业管理工作经验、8年心理学工作背景、2家企业的创业经验。长期致力于员工管理及人才培养的研究与发展,并将心理学充分运用到管理中,创造出独具匠心的管理与服务方法。

曾任曼秀雷敦(中国)药业高级经理,担任培训规划及管理工作。为公司培训开发体系的建设、打造人才软实力做出了决定性的贡献。2006年创办C.F.连锁品牌,期间打造服务体系,维护品牌口碑,发展近百家连锁专柜和门店。在企业运营中积累了丰富的管理和服务经验。

在国际知名公司长期从事管理、多年心理咨询的工作背景下,积累了对人性的充分把握,加之自身创业实战的丰富经历,使得颜老师能够将管理学与心理学完美结合,总结出独到的管理及客户服务方法,直击问题的关键,把握住企业及学员的 “痛点和难点”,真正让学员学有所获、学以致用。

在授课方面,致力于客户服务与职业素养领域。前者围绕服务意识、服务心态、服务礼仪、客服沟通、压力管理、情商修炼、投诉化解等客户服务实战环节,用心法结合技法、现场示范和学员深度体验演练等模式,让学员快速提升服务水平、提高客户的满意度。后者针对新入职员工与管理层不同的特点,开发出不同侧重礼仪修炼、职业化、管理素养提升等课程。用心法结合技法、现场示范和学员深度体验演练等模式,让学员快速提升礼仪规范,促进养成职业素养。

颜玉老师具有为世界500强顶级企业服务的丰富经验,其专业能力及经验超越于国内大量的同行,具备在同类课题上系统、高超和娴熟的驾驭能力,在客户中拥有上佳口碑!

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