性格沟通和跨部门协作
课程背景
沟通带来理解,理解促进协作。在管理者进行计划、组织、协调和督导工作时,沟通担任了极为重要的角色。沟通能力的高低和沟通质量的优劣,不仅直观地体现了管理者的个体水平,而且直接关系到团队的整体绩效。
没有放之四海而皆准的沟通和协作技巧,只有深入人性本质、因人而异的沟通方法。成功的管理者正是掌握了打开团队成员心门的密码,才能得心应手地通过沟通解决问题。
性格沟通,帮助管理者迅速破译人际交往的心灵密码,发现自我和他人在观察事物的角度、思考问题的方式、决策的动机、工作中的行事风格,乃至人际交往中的习惯与喜好等方面的种种差异,从沟通的起点开始避免误会,减少摩擦,解决冲突,改善团队合作,促进生产力,达至组织发展目标。
课程收益
修炼自身沟通行为中的弱项,全面提升沟通能力
快速判断沟通对象的性格类型及沟通行为特点,并据此调整沟通策略
掌握各种工作场景下的沟通技巧和话术,提高沟通效率
学员对象:一线服务人员,销售人员,后勤支援人员,制造、研发人员,人力资源从业人员,基层及中层管理人员
培训方式:理论讲授、案例分析、分组讨论、情景演练、互动游戏、问卷测试
培训内容
前言:收益说辞和损失说辞,你喜欢听哪个?
第一单元:沟通的职业化心态建设
【解决的核心问题】
沟通作为一种职业化行为,员工能否运用自如,是否确有成效,是建立在良好的职业化心态的基础上的。心态没有端正,所有的行为都是假象,是经不起实际工作的检验而流于形式,从而走向与组织愿景、经营宗旨和企业文化背道而驰的方向。如何扎扎实实打好心态建设的基础,修炼行为和提高能力可以实现事半功倍呢?本章节从心态和能力的关系、客户服务意识,团队合作精神着手,并以海量的个案说明沟通对个人和组织发展的重要作用。
1.所有的职业化行为、技巧和能力都源于职业化心态的指导
2.跨部门沟通的职业化心态修炼:目标导向意识和团队协作精神【互动:大塞车】
3.跨部门沟通的心态建设
如何接纳队友
如何欣赏队友
如何信任队友
如何与队友分享
如何与队友互助
第二单元:跨部门沟通模式
【解决的核心问题】
本章节帮助学员走好沟通的基本步,避开沟通的误区,掌握沟通的原则,定位沟通的终极目标——达成共识。
1、沟通第一步:确定沟通目的【互动:周哈里窗】
避开误区一:偏离目的/无目的的沟通
2、沟通第二步:选择合适的表达方式
避开误区二:见人说鬼话,见鬼说人话【案例:三次失败的面试】
3、沟通第三步:有效传达
避开误区三:语言信息和非语言信息的不协调【互动:商店打烊时】
4、沟通第四步:全方位接收信息
避开误区四:缺乏专注和反应【练习:如何接收非语言信号】
5、沟通第五步:检验理解
避开误区五:单向沟通,自以为是【小游戏大考验:听力小测验】
6、沟通第六步:达成共识
避开误区六:非黑即白/谁都有理【案例:日本新干线的迂回战术】
7、沟通第七步:完善措施
避开误区七:没有跟踪落实
第三单元:尊重性格差异,调整沟通策略
【解决的核心问题】
沟通的制胜秘笈只有十个字:见人说人话,见鬼说鬼话。不同性格偏好形成的各种沟通风格各有优势,沟通技巧的运用也应因人而异。本章节重点帮助学员练习在各种工作场景下,针对沟通对象的需求,选择得心应手的沟通话术,调整沟通策略,实现沟通过程和沟通结果的双赢。
前言:性格和性格分析
1)性格分析在沟通和协作中的应用
洞见自我
洞察他人
影响他人
修炼自己
2)MBTI®量表施测及结果分析
1、外向型(E) 和内向型(I)员工的工作风格及沟通策略
1)启示:如何找到听和说的平衡点,克服跨部门沟通中的语言障碍
2)修炼重点
外向型(E):学会专注【练习:聆听的技巧】
内向型(I):学会互动和反应【练习:启发式提问的技巧】
2)沟通协作策略:怎么说,外向型(E)才会听;怎么听,内向型(I)才会说
2、感觉型(S) 和直觉型(N)员工的工作风格及沟通策略
1)启示:换位思考,克服跨部门沟通中地位的障碍
2)自我修炼重点
感觉型(S):多揣测对方的言外之意,发掘对方的秘密需求,并加以检验理解
【练习:三三法表达/上堆下切表达法】
直觉型(N):多关注有说服力的细节和数据,并加以检验理解
【练习:FAB建议法和PREP建议法】
2)沟通协作策略:换位思考和同理心倾听【练习:“你”句式】
3、思考型(T)和情感型(F) 员工的工作风格及沟通策略
1)启示:如何平衡具体问题和情绪问题,克服跨部门沟通中的情绪障碍
2)自我修炼重点
思考型(T):控制在团队中的竞争欲
情感型(F):多关注事情本身【练习:如何掌握批评和赞扬的技巧】
2)沟通协作策略:重视沟通过程和沟通效果的双赢【练习:“我”句式】
4、判断型(J)和感知型(P) 员工的工作风格及沟通策略
1)启示:如何克服信息过多和时间压力的障碍
2)自我修炼重点
判断型(J):避免过快做出评价和结论【练习:如何掌握应变的技巧】
感知型(P):传达结构化和条理化的信息【练习:如何掌握5W1H表达法和汇报的艺术】
3)沟通协作策略:把握沟通节奏
总结:性格沟通,帮助您在职场实现从优秀到卓越的华丽转身
【解决的核心问题】
有效的沟通能够帮助我们在职场上有所成就,失败的沟通会让我们处处碰壁。建立在职业化心态之上的性格沟通,能让我们深入人性的本质,理解并尊重人们性格和行为的差异,更有针对性地进行自我调适,以及修炼沟通技巧,全面提升人际影响力,加速个人成长和企业发展的步伐。
余倩
职业健康心理教育专家
性格分析管理专家
心理学硕士
MBTI国际认证讲师
心理咨询师
婚姻家庭咨询师
人力资源管理师
第26届世界大运会形象礼仪导师
曾任国内知名企业TCL人力资源经理
世界500强企业施耐德电气高级经理
内训超过500家企业,学员40000人以上
余老师拥有外资、国营、民营企业十五年的企业管理工作经验,曾任国内知名企业TCL人力资源经理,世界500强企业施耐德电气高级经理,中石油旗下公司人力资源及培训主管;
在施耐德电气期间成功运用MBTI性格分析与测评工具,在人才选拔、沟通和团队协作、领导力发展等方面,有效实现优化人力资源,助力组织管理更具人性化;
其后十年致力研究心理学在组织管理中各个领域的应用,尤其是性格分析测评技术、情绪智力(情商)和职业心理健康教育;期间在EAP(员工援助计划)、焦点解决技术、精神分析、认知行为治疗、绘画治疗、家庭治疗、EMDR治疗、心理应激干预和组织危机干预等方面接受了系统的培训,为银行、通讯、电力、烟草、交通、教育等行业,以及政府机构、地方部队和社区等提供培训、辅导、咨询和心理测评等专业服务,积累了丰富的实践经验,旨在培养喜悦、健康、富有生产力的职业化队伍,有效帮助员工成就职场,帮助组织提高绩效。