注重办公软件在日常商务工作中的应用，培训内容紧密结合实际案例

培训注重实战演练，使学员有充分的演练时间，学员可以在操作中加深印象

学习中注重讲师与学员的互动性，及时解决遇到的问题

有简单Office软件操作经验，急需提高办公专业技能的商务人士。

主题一：Word 高效文档处理

一、文档的浏览及搜索技巧

快速浏览文档

常规文字的查找与替换

特殊标记的查找与替换

二、模板的使用

基于模板创建文档

由文档创建模板

三、长文档的处理技巧

样式创建与使用

利用“节”创建不同的页面、设置不同的页眉和页脚

文档目录的制作

四、批量生成各种文档：邮件合并

邮件合并的概念

邮件合并的三要素：主文档、数据源、合并

使用邮件合并制作批量信函

使用邮件合并制作批量桌卡

使用邮件合并生成批量电子邮件

主题二：Excel数据管理与分析技巧

一、高效便捷的管理数据

数据的选择技巧

数据的录入技巧

文本、数字、日期类型数据的输入技巧

使用数据有效性准确控制数据

设定下拉列表

设定数据录入范围

限制重复值的输入

使用条件格式让数据自动报警

简单数据报警设置

使用公式制作复杂的报警设置

新增条件格式：数据条、色阶、图标集的应用

二、高效的函数应用

逻辑函数

If的使用

统计函数

Countif, Sumif的使用

查找函数

vlookup的使用

三、数据的处理

数据表的规范要求

筛选

自动筛选

高级筛选：筛选条件的设定

筛选掉重复记录

分类汇总

单字段分类汇总

多字段分类汇总

复制汇总后的结果值

四、强大的数据分析工具：数据透视表

数据透视表的建立

组合数据透视表中的日期项

改变数据透视表中的汇总函数

数据透视表的格式设置

在数据透视表中添加计算项

五、图表的制作技巧

选择合适的图表类型

复合图表的制作技巧

让图表更美观

迷你图的制作

主题三：PPT 快速制作&高效演示

一、如何让你的PPT更优秀

何为优秀幻灯片

PPT设计要注意的几点原则

二、如何快速统一PPT的风格

模板、主题及母版的区别

使用自带主题

设计自己的模板

母版的应用：添加公司logo，统一文本格式等

三、如何高效使用PPT

批量导入Word大纲

增强的图片效果

使用SmartArt获得视觉效果

组织结构图的制作与编辑技巧

流程图的绘制与编辑技巧

调入其他PPT内容

四、如何让你的演示效果更精彩

影片的插入与设置

背景音乐

自定义动画效果

常用图表的动画设置

制作摘要幻灯片

创建动作按钮

放映常用快捷键

绘图笔的使用

分屏演示技巧

五、实例演练成为PPT高手

综合实例

答疑

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