学习掌握现代公文文书写作新理念，新思维，树立公文文书沟通理念和正确的写作思维；

掌握公文写作的基础知识、规范和写作的流程；

掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则，自觉规范公文和文书写作；

学习公文写作中的实用技巧并熟练应用；

机关及企事业单位干部、综合部主任、秘书、助理等。

第一篇认识公文

1.什么是公文

（1）公文的概念

广义VS狭义

（2）公文特点

作者特定

内容权威

体式规范

效力法定

行文程序

（3）语言要求

庄重/准确/简洁/规范

2.2 公文种类

（1）法定种类 15种

（2）行文关系 上行文/下行文/平行文

第二篇公文格式

1.格式总述

（1）行政公文完整格式

版头、主体、版记

（2）企业公文一般格式

2.2.版头怎么写

3.3.主体怎么写

（1）标题

标题三要素：发文机关+事由+文种

标题写作要求

（2）主送机关

全称简称统称字号字体

（3）正文

字体字号

结构层次

（4）附件说明

（5）发文机关及成文日期

（6）印章

一般用印方法

联合行文用印

4.版记怎么写

（1）版记样式

（2）抄送机关/印发机关和印发日期

第三篇实战训练

（建议半天课程选择3种公文，一天课程选择6种公文）

1.决定

（1）决定类型

重要事项决定

表彰或惩戒性决定

变更或撤销性决定

（2）决定构成要素

标题

发文单位+事由+文种。

正文

作出决定的依据和缘由

决定的事项或计划

需要执行的要求

（3）注意事项

谨慎性（特殊情形用决定）

合规性（符合法律或规定）

决断性（庄重、简洁准确）

（4）课堂练习

拟定公司关于成立销售分公司的决定

2.通告

（1）类型

告知性通告

规定性通告

（2）通告构成要素

标题

发文单位+事由+文种。

正文

通告的依据和缘由

通告的事项

以“特此通告”“此告”等结束，或省略

（3）注意事项

谨慎性（特殊情形用决定）

合规性（符合法律或规定）

繁简有序（依据缘由简写，通告事项详细交代）

（4）课堂练习

拟定公司营业地址搬迁的通告

3.通知

（1）通知的类型

指示性/批转性/知照性/人事任免/会议类

（2）通知写作注意事项

（3）通知的构成要素

标题

发文机关+事由+文种

正文

缘由

（根据……，为了……，拟举办（召开）……活动（会议），现将有关事宜通知如下：）

要求

（分条列项，逻辑排列，具体可行，谨防缺漏）

（4）课堂练习

公司拟组织一次**活动

公司拟举办一次**比赛

4.通报

（1）类型

表彰通报/批评通报/情况通报

（2）通报构成要素

标题

发文单位+对象或事实性质+文种。

正文

表彰通报VS批评通报VS情况通报

结语

特此通报

省略结语

（3）注意事项

真实性

时效性

客观性

（4）课堂练习

拟定公司关于表彰年度先进个人的通报

5.报告

（1）分类

工作报告/情况报告/建议报告/答复报告

（2）报告写作注意事项

何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少

（3）报告的构成要素

标题

报告单位+事由+文种

正文

事由——事项——结语

（4）课堂练习

报告上月重点工作的进展情况

建议上级领导组织技能大比武的报告

6.请示

（1）请示的类型

请求指示VS请求批准

（2）请示写作注意事项

何时写——写给谁——为何写——写完后——写多少

（3）请示的构成要素

标题

发文机关+事由+文种

正文

第一段：请示事项（明确具体）

第二段：阐述理由（合理充分）

第三段：结束语（妥否，请批复）

（4）课堂练习

拟购买笔记本电脑

拟组织外出旅游

7.批复

（1）批复的构成要素

标题

发文机关+批复事项+行文对象+文种

发文机关+原请示标题+文种

正文

引语-—内容——结语

（2）批复写作注意事项

（3）课堂练习

对拟购买笔记本电脑的请示进行批复

对拟组织外出旅游的请示进行批复

8.函

（1）类型

依据用途VS依据行文方向

（2）函的构成要素

标题

发文单位+事由+文种

发文单位+事由+受文单位+文种

正文

事由——事项——结语

（3）课堂练习

租用相邻单位的篮球场举办活动

借用其他公司的工作人员（专家）

9.会议纪要

（1）会议纪要构成要素

标题

机关名称+会议名称+文种/会议名称+文种/正、副标题式。

发文单位+事由+受文单位+文种

（2）会议纪要和会议记录的区别

（3）注意事项

（4）课堂练习

为部门月度会议起草一份会议纪要

10.工作总结

（1）类型

按时间划分

月度/季度/年度

按范围划分

地区/单位/部门/个人

按性质划分

综合性总结/专题性总结

（2）工作总结构成要素

标题

单位+时间+内容+文种。

主标题+副标题

正文

前言——内容——工作完成情况——经验总结，成绩与不足——下一阶段努力方向

（3）注意事项

（4）课堂练习

画出本人年度工作总结的总体框架

11.电子邮件

（1）电子邮件构成要素

标题

正文

内容简洁、明了、准确

如内容多，请分层

结尾

（2）注意事项

不要不添加任何正文内容直接转发别人的邮件，

如果转发邮件，请注意邮件中是不是有隐私信息

如果你是收件人，请回复

如果你是被抄送的人，一般就是需要知晓

邮件抄送领导前先跟领导口头汇报一下

密送应谨慎使用

附件超过4个时记着给附件命名

邮件发错可撤回

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