将WOR、 PPT以及 EXCEL操作技能与实际工作有机结合，不仅可以系统掌握相关的技能和方法、知道如何应用、以及在哪应用；同时在培训现场解决学员日常工作中遇到的疑问；为学员开拓解决问题的思路，避免简单模仿操作过程及零散学习的弊端，帮助学员提高工作效率、提高职场价值！

经常制作使用WORD、 PPT以及 EXCEL办公软件的职场人士。

第一部分 WORD商务排版 （3小时）

(一)开胃小菜——这些技巧你要懂

长篇文档中寻找关键词，只要一键即可快速定位核心内容

文档格式混乱不要急，小图标快速帮你去除所有格式

在表格上面快速添加标题行只要点击一个键就能搞定

简单拖拽就可让表格中单元格的列宽自由改变

去掉最后一页的空白页就这么简单（多种类别空白页）

如何纵向选取部分文字内容并对其进行编辑修改

(二)文字表格——最实用解决方案

放弃鼠标拖拽，选择文本竟然有这么多技巧

雅黑文字导致间距过大的解决方法

快速输入文字的利器——文档部件

行列互换、表格拆分就是这么简单

按住一个键，让表格调整可以这么玩

如何在多页表格中打印相同表头

文字/表格相互转换如此简单

表格中也可以快速创建编号

Word表格中的函数计算不是你想象的那么复杂

(三)商务排版---适用的排版技术

设置页眉/页脚、天头/地脚和边框

分节和分页，别再傻傻分不清

标尺与制表符——段落设置的利器

ALT键--解决强迫症的好工具

图文混排有技巧，如何设置文字环绕

抠图还要用PS？其实Word就可以（设置透明色、高级去背）

如何让图片生动起来？图片样式、边框及效果的高级应用

如何快速选中格式类似的标题

快速统一不同标题级别应用的格式

套用主题样式快速改变文档风格

在长篇文档上如何准确应用多级编号

应用样式的文档更快速生成多级目录

导航窗格灵活调整标题组的顺序和级别

在文档上快速创建首页并应用智能封面

轻松搞定复杂页眉页脚，脚注尾注

第二部分 PPT高效制作 （3小时）

(一)逻辑清晰---让PPT一目了然

没有逻辑的PPT报告导致的结果是混乱，因此清晰的逻辑至关重要，本章节教你如何增加PPT逻辑页来保证课程的逻辑清晰。

1）如何将word文档快速转换制作PPT，瞬间实现word转PPT的妙招

增效神器----快速访问工具栏大变身

母版设计----从此告别收费模板

2）请给自己的报告设计PPT逻辑页？

封面页、目录页、转场页、总结页、结束页

3）标题---不要指望PPT有很多内容

字数一致、结构一致

4） 手把手教会你用PPT辅助软件PPT美化大师

～赠送～

1）百例封面封底工具、目录转场页工具

2） 报告设计的典型逻辑结构

3）20余份年度述职报告参考模板，让您年终总结不再愁

(二)风格一致—-让PPT悦目赏心

一个很美观、看起来很舒服的PPT，取决于在“字号字体的选择和颜色的运用”上，保持“风格一致”，本章节将教你充分应用字体、字号、母板、配色来展现PPT报告最完美的一致性。

1）字体一致性

– PPT中字体字号的设计要求

– 如何瞬间统一PPT中的字体设计

– 用母板统一PPT中的文字格式

2）配色一致性

– 格式刷 取色器快速统一颜色

– 配色的基本原则：如何实现单色配、双色配、多色搭配

– 更改PPT的配色方案统一配色

～赠送～

– 超华丽七大类字体库，拿来即用

– PPT大咖的作品分享

第三部分 EXCEL技能提升 （6小时）

(一)开胃小菜—-EXCEL基础操作

熟悉EXCEL界面，掌握几个常用的基础操作，以应付日常工作的需要。

填充柄——如何对数据进行快速填充（三种高效填充方式）

如何对自定义序列进行填充（如周一、周二、周三……）

各种排序方法（单一排序VS多条件排序）

部门、职务照样可以实现自动排序

让效率提升的自动筛选功能命令在哪里？

多条件筛选并不难，快速创建条件区域

如何删除每列中的重复值？

掌握几个EXCEL常用快捷键，让你的效率倍增。

(二)数据整理—-高效操作技巧

学会几个非常有用的数据整理的方法，用规范高效的方式制作表格。

表格规范性(自己录入数据的规范性要求)

设置单元格格式（文本型VS数值型输入大不同）

数据有效性（限定单元格录入、创建下拉选项、设置出错提醒等）

利用分列功能实现对数据的快速拆分

利用分列的高级功能实现对数据的强制转换格式

复制黏贴并不简单，试试选择性黏贴的六大神奇功能

定位——你不知道的快速数据填充功能

多表数据联合计算（合并计算就这么简单）

打印中的设置技巧有哪些？

掌握懂你的快速填充功能，从此可以不用学分列和文本函数

07版就有的智能表格功能，可惜你从来没有用过

EXCEL数据保护的几种方法？

如何保护公式不被误修改

如何设置可编辑区域和不可编辑区域

(三)数据分析—-透视规划分析

用Excel强大的数据透视功能，对海量数据进行多维度多层次的统计和分析，抓取所需要的信息，生成相关报表，全方位自动化透析和展示以帮助决策。

EXCEL中三张标准表格的建立(参数表、基础表、汇总表)

理解基于数据源的透视分析模式

值汇总依据、值显示方式的综合运用

对数据进行排序、筛选、自动显示

将数据分类组合：日期、数字范围、指定条件

自动导出明细数据报表

太”高调”了！数据透视表帮你瞬间拆成N个表

不是所有数据都可以进行数据透视，数据透视表的五大常见错误

谁说数据透视图丑？几个小步骤让透视图增“色”

做个简单的统计，就用多级分类汇总、分段统计

如何让EXCEL表格根据输入的数据凸显不同的颜色（填充）？

(四)数据展示—-商务图表制作

用图表来说话，70%的人属于视觉化思维，如何结合实际需求增强数据化的表达！结合实 际需求，用图表直观展现复杂的数据和信息，清晰生动的展示与汇报。

什么场景下使用什么图表类型？

图表制作的流程：数据-信息-关系-图表

熟练掌握运用柱型图、折线图、饼图、条形图分析数据的技巧

组合图形的画法（线柱组合、饼图条形图组合）

复合饼图、带边的面积折线图的绘制技巧

精准操控图表元素，让你的图表与众不同

如何将精美小图（如公司产品小图等）应用到数据图表？

熟练掌握图表美化技巧（突出最值、平滑曲线、渐变填充）

(五)协同作站----OFFICE组件协作

WORD与EXCEL之间的协作

利用邮件合并快速制作邀请函

PPT与EXCEL之间的协作

五种黏贴方式大不同，到底该选择哪种黏贴方式？

五、特别注意:

学员需自备电脑，每一篇章老师讲解示范后会由学员进行随堂练习

不建议使用苹果系统和WPS软件，建议使用windows系统微软office软件（要求Office2010以上，推荐Office2016版）。

资深实战管理技能培训师

微软EXCEL专家认证

微软PowerPoint专业认证

上海财经大学MBA学院工商管理硕士

国家管理咨询师（CMC）