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高效时间管理与效能提升

课程编号:NX41322 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:刘俊鹏
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

1. 在组织经营方针的指导原则下,提升工作效率透过工作目标执行,完成组织任务,提升企业竞争力。

2. 掌握如何实施目标分解、工作计划、工作改进,效率提升的方法

3. 掌握工作效率之时间管理技巧,利用科学的时间管理提升工作绩效

4. 知道如何运用『时间管理步骤』与『 目标设定』方法达成个人目标。

5. 学习如何厘清个人关键绩效指标 (KPI)与时间管理方法的结合。

6. 了解时间浪费的外在因素与内在因素,并掌握相应的解决方法厘清个人时间浪费的主因,及学习因应之道。

培训对象:

希望通过更有效的时间管理来提高工作绩效的员工、经理及主管等。以及需要提高管理自己时间能力的人士等

课程简介:

1、三忙现象与中国企业

2、为什么我们总是觉得时间不够用?

3、管理者必须要卓有成效

4、第一讲、工作管理之工作效率?

1、 什么是效率?

2、 工作效率的含意与价值

3、 工作效率与工作管理

4、 提升工作效率的方法与工具

 整合资源

 目标设定

 目标分解

 计划指定

 计划落实

 时间管理

第二讲 工作目标设定与分解

1、 目标包含的核心内容

2、 目标设定五大步骤与程序

3、 目标设定具体化、定量化方法

4、 制定目标完成行动的计划之步骤

5、 整体目标体系化、彻底化

6、 工作重点、目标、工作计划、权重(28原则的应用)目标制定的原则与方法

7、 建构KPI的因果关系

8、 依据关键成功因素发展行动方案

9、 个案分享

第三讲、高效时间管理

1、 什么是时间管理

2、 时间管理的三大要因:Knowledge、Choice、Time

3、 时间对人生与工作所产生的意义

4、 效率V.S 效能

5、 时间管理的理论发展

第一代时间管理---「备忘录」

第二代时间管理---「规划与执行」

第三代时间管理---「优先级」

第四代时间管理---「重要性」

6、 如何运用四代时间管理方法

7、 备忘录型的时间管理法

8、 如何养成记录的习惯

第四讲:规划与执行型的时间管理法

1、 如何作时间计划

2、 工作的有效执行方法

3、 优先级型的时间管理法

4、 日常时间管理的分析

5、 时间象线的解析

紧急/重要

重要/不紧急

不重要/不紧急

紧急/不重要

第五讲:正向法则—善用时间

1、 时机管理

2、 时间的替代法则

3、 时间的ABC管理

4、 专注与同时

5、 了解您的“生产率周期”

6、 时间管理的20/80原则

7、 活用零碎时间

8、 如何培增时间

第六讲:时间规划与表单应用

1、 时间规划的重点

2、 时间管理自我评量

3、 时间管理表单运用

4、 《每月、周工作计划表》

5、 《每日执行清单》

6、 《专项工作计划书》

7、 时间管理矩阵图(个案研讨)

讲师介绍:

刘俊鹏讲师介绍

国际PTT认证讲师

GIE国际认证课程开发设计师

组织经验萃取与实战课程开发倡导人

上市公司--中顺洁柔股份公司--学院院长

美资企业--拉飞逸公司--培训中心总监

500强集团--宝成国际集团--培训中心培训经理

二、 讲师背景

培训体系构建专家,多家企业特聘顾问,曾服务于世界最大鞋企任职培训经理,美资集团任职培训总监,专注于培训构建,其《基于组织关键任务教材师资》项目,打破传统TTT的培养单一模式,实现组织关键任务落地为出发点,让培训产生价值。

策划、主导、参与多家企业培训体系构建,咨询式内部讲师培养项目,咨询式基层班组建设培养项目,多年的驻厂深入观察,了解,清楚把握企业培训难点,痛点,真正让培训更贴近业务,更系统化,更实用化,更有效。

刘老师凭借10多年职场从业经验及管理咨询经验,从基层到高层的转变,从专业到管理提升,经历培训与企业管理事务,精通管理之道,其中《班组长五大开关》,《构建高效团队》,《管理者的高效沟通》等管理课程,深得客户认同与推崇。

三、 授课风格

有用:思路清晰,逻辑严谨,结合实际案例剖析课程知识点,授课知识实用性强;

有效:针对性强,善于学员理解与吸收,更有实际可用的方法与工具现场获得;

有趣:教学方法灵活且互动性强,善用历史故事和生活中的事例旁征博引说复杂深奥之道。

四、 主讲课程

人力资源领域:《基于组织关键任务的教材设计与开发》、《基于组织关键任务的内训师培养训练》、《企业培训体系的搭建模式》;

通用管理领域:《班组长建设》、《班组长的五大开关》、《构建高效团队》、《管理者的高效沟通》、《新生代管理》、《如何培育与激励部属》《高效能人士的七个习惯》。

五、 辅导项目

项目介绍:传统TTT的教学方式,重点训练内部讲师眼、耳、鼻、舌、口的训练,往往训练出职业的讲师,但是却面临无课讲的尴尬。企业需要的是“课程+讲师”无缝链接,让“企业内部核心的课程有内训师能讲、合格的内训师有课程可讲”。 以点带面,协助企业建立基于企业关键任务的 “课程+师资”系统,建立基于企业关键任务的年度培训计划。

部分成功案例:

南方电网《基于组织关键任务的教材师资项目》2期,开发课件37个,培养讲师57人

上海开新《基于组织关键任务的教材师资项目》1期,开发课件9个,培养讲师30人

厚街励泰《基于组织关键任务的教材师资项目》1期,开发课件22个,培养讲师22人

东莞裕元《基于组织关键任务的教材师资项目》5期,开发课件100个,培养讲师150人

六、 服务过的企业

上市企业:南方电网绍兴苏泊尔 木林森灯具 中顺洁柔纸业股份有限公司 建滔集团 TCL集团 中恒药业集团 宝成鞋业有限公司 湖北骆驼(蓄电池)集团 安踏集团 伟易达集团有限公司 特步集团

非上市企业:拉飞逸服饰有限公司 上海开新二手车 福泰鞋业公司 豪美铝业 杰信电镀 业际电子 勵泰皮具 发利达电子 越南PCS工厂 宝宏鞋业 宝元鞋业 裕成鞋业 三星电子 广东谷麦光电  综合信兴物流 站胜集团  裕元鞋业  敏华家具有限公司

七、 客户评价

01.课程内容由浅入深,理论联系实际,接地气,可操作性强;表达通俗易懂,能照顾到全体学员;授课方式灵活、风趣、幽默;个人管理经验丰富,专业性强。

深圳综合信兴物流 人力资源负责人 曹先生

02.听过刘老师的课后,本人重新给自己定位,梳理自己的业务流程和管理方式,到目前为止已持续改进半年,颇有成效,如果可以的话,想再听老师的课。

敏华家具(惠州)有限公司 人力资源部负责人 方先生

03.刘老师是非常有个人魅力的实战派老师,课程内容干货量足,内容实用性强,课堂气氛好,特别是在课程过程中擅长于启发学员多角度的思考问题。个人听了不少于4次刘老师的课程,觉得每次都物有所值。

珠海世邦佰亚集团 人力资源部负责人 胡先生

04.刘老师是一位非常资深的培训师,他授课一直被广大管理者欢迎与推崇。每次学习完刘老师的课程,我都感觉意犹未尽,收获很大。他所分享的知识帮助我解决了再工作中遇到的诸多难题。在传达知识的过程中,并不纯粹是讲授式,而是巧妙运用了多种授课方式,讲理论与实际紧密结合,很切合我们平常的工作,很好的把握了课堂的节奏,并充分调动了学员的听课热情和实际参与性。

东莞裕元鞋业集团 培训中心课长 尹女士

05.刘老师是我接触众多老师中风格独到的一位,善于深挖课题本质,内容呈现脉络清晰,演讲幽默风趣,是业界不可多得的实力派讲师!

原富安娜培训经理 田先生

06.刘老师对所讲课题有深入的实践和研究,课程结构严谨且专业,既有理论高度,又有操作方法;

课程讲解详细周到,思维缜密,深入浅出,积极调动学员参与互动,激发学员的大脑,产生好的想法;

课程所用案例符合现时的实际情况,对学员在工作上如何运用有很大的启发;老师幽默,风趣,能够很好地调节上课气氛,带动学员积极参与到学习活动中来,巩固所学,促进行动。

长安美泰玩具厂 培训负责人 曾先生

07.刘老师是我遇到诸多老师中让我受益最深的实力派讲师,上课语言生动、幽默,气氛活跃,课堂内容丰富,主题突出,实用性强,教学方式独特,很有吸引力,擅长通过具体案例带动学员思考,达到举一反三的效果。

常德汉能薄膜太阳能科技有限公司 人力资源主管 鄢女士

八、 职业感悟

①. 培训的培应该是“赔”“陪”“培”。“赔”是站在成本角度出发,在先期培训中需要投入,对于有些培训就是赔本的;“陪”是站在培训管理者角度出发,应该要创建一种陪读的氛围,让培训风气在企业中蔓延,有时需领导陪员工学习;“培”是站在学员们角度思考,培养他们所需要具备的能力与素养,是一种实用学习导向。

②. 从无到有,是一个非常艰辛的过程,但企业衡量的不是以谁最艰辛来给予最高评价,而是以谁能为企业创造价值来衡量;所以从无到有,没有什么可值得去炫耀的,能让你引以为傲的是在有的里面你给老板带来什么效益?在组织中不要再次强调你做了什么事?而是要告诉大家你给组织带来什么价值?这才是你的成就~

③. 好人做好事,但不一定会做对事。一个组织的强大不是组织当中,人人都是好人而强,也不是组织当中的人都做好事做善事而强,更不是依靠某一个英雄某一个能人而变得强大,而是每个人都做组织当中需要做的事情,每个人都能够相互的配合,为共同的目标去实现去奋斗,一起创造组织当中的共同价值而强大...

④. 事情“大家做”与“你来做”区别太大了。“大家做”名义上看起来是团队在运作,实际上是彼此之间不想“扛”;“你来做”看起来比较残忍,但是它正真意义上来说是让人扛起了这个责任。只是“你来做”不断的给一个人,也会让人崩溃,“你来做”有没有激励性?有没有让“你来做”的人有成就感?是个问题~

⑤. 大前研一说:一个优秀的公司应该经营好五大资产,一文化资产,二制度资产,三人才资产,四客户资产,五品牌资产。我们很多的企业只是关注制度资产,如何强调人的行为,强调人应该如何听话。而忽略了其它四个方面,企业如何壮大?文化,制度,人才,客户,品牌都是关注的。

⑥. 老板理想化没有问题,但是更为担心的是浪漫化的执行,从上到下的浪漫化,企业就难达到理想化,那老板的理想化就变成了幻想;老板理想化需要一群有现实化的职业经理人从现实的角度出发,用理性与发展的眼光协助老板实现理想,而不是一味的沉浸在浪漫的世界里做理想的梦...

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