 学习召开高效、有成果会议的方法

 有效提升会议参与度、决策力、执行力

 建立坦诚、尊重、信任的团队氛围

 帮助团队构建共识

 促进团队聚焦于共同目标

 输出召开高效会议的方案

管理层、HR、培训师、会议主持人

第一讲：团队组建

1、 小组完成：组长、组名、组训、计时员、记录员、报告员、小组学习公约

2、 完成小组创意海报

3、 小组风采展示

第二讲：基于ORID的会议研讨

聚焦式会话法通过一层层问题的提出，让人们最大限度地参与和思考这些问题的答案，会协助参与者向内反思，同时找到下一步的行动计划。

聚焦式会话法四个层面的提问遵循了人类思考的自然心理过程，它是一个“感知信息-内在反应-判断思考-作出决定”的自然而然的过程。

一、聚焦式会话法的四个层面：

1、O数据层面：

 经常参加的会议有哪些？

 经常组织的会议有哪些？

 无效会议的具体表现是怎样的？

 高效会议有哪些特征？

2、R体验层面：

 什么样的会议让你感到轻松、兴奋、很高效、很有收获，你很乐意参加？

 什么样的会议让你觉得很无聊、乏味、压力、痛苦，甚至想要逃离？

3、I理解层面：

 你认为会议的主要意义和价值是什么？

 导致无效会议的原因是什么？

 召开一个高效、成功会议的难点是什么？

4、D决定层面：

 召开一个高效会议你认为必须优先解决的三个关键问题是什么？

第三讲：召开高效会议的关键问题汇总

运用团队共创法进行“召开高效会议必须优先解决的关键问题汇总”。

团队共创是一种群体能够迅速达成共识的促动技术，通过挖掘及综合代表各种观点的人们的聪明才智，形成创新的、可行的决策和计划。团队共创法可以促进参与者实现求同存异、缩小差距、扩大共识和共创共赢等目的。

一、团队共创的步骤：

1、 聚焦主题

2、 头脑风暴

3、 分类排列

4、 提取中心词

5、 图示化赋予含义

6、 活动反思、总结

第四讲：基于“六顶思考帽”的问题解决

六顶思考帽是英国学者爱德华•德•博诺博士开发的一种思维训练模式，或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具，避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”，而非“本身是什么”，是寻求一条向前发展的路，而不是争论谁对谁错。

运用六顶思考帽，将会使混乱的思考变得更清晰，使团体中无意义的争论变成集思广益的创造，使每个人变得富有创造性。

一、六顶思考帽代表六种思维规则

蓝帽 组织和控制思考过程

白帽 信息、数据和情况

红帽 感觉、预感和直觉

黄帽 可行性、价值和益处

黑帽 风险、问题、困难

绿帽 可能性、替换方案和新观点

第五讲：基于“世界咖啡”的问题解决

“世界咖啡”是一种集体提出问题、分享观念的方法。通过创造一个像咖啡馆般让人觉得舒适的空间，透过分组讨论、交互轮替的方式，让人们去交流讨论与他们有关的事情，让多元丰富的观点得到最大激荡，让集体智慧油然而生。

“世界咖啡”让“有差异”的人聚焦主题，真诚对话。“世界咖啡”倡导的规则为“理解、欣赏、连接、聆听、随手记录和涂鸦”。

一、世界咖啡的步骤：

1、设定情景

2、营造友好的空间

3、设置问题

4、主持开场

5、开始汇谈

6、旅行采蜜，异花授粉

7、总结汇谈

8、集体分享

9、活动反思、总结

第六讲：基于群策群力的问题解决

群策群力可以快速找到组织存在的问题，研究出解决方案，并有效执行落实；可以在组织内部营造出一个全员平等、坦诚交流的环境，汲取组织的智慧；可以快速解决跨部门的扯皮推诿问题；可以使问题的解决不再依赖领导者，而是依靠各个部门与该问题直接相关人员的参与和贡献。

一、群策群力的步骤：

1、 聚焦问题：清晰问题，明确背景

2、 障碍分析：分析原因，找到障碍

3、 厘清目标：明确目标，瞄准靶心

4、 头脑风暴：经验分享，连接智慧

5、 决策矩阵：筛选想法，慎重决策

6、 行动建议：建议呈现，团队碰撞

7、 高管质询（城镇会议）：小组汇报，直面挑战

8、 活动反思、总结

第七讲：总结回顾

代 志 杰 简介

人社部中级促动师

高级行动学习导师

资深企业管理导师

高级人力资源管理师

深圳市人力资源管理协会发起人

实践家知识管理集团DISC认证讲师

WFA国际促动师协会深圳分会发起人

美国国际训练协会（AITA）认证PTT国际职业培训师

一、讲师经历：

过去23年来在IT、FMCG（快速消费品）、管理咨询培训、化工行业从事培训、人力资源、销售管理工作，曾服务于：

 中国最大的环保喷胶企业深圳顾康力化工，在该公司先后担任培训总监、人力资源总监、商学院执行院长。对内部：主导人才引进、培训开发、薪酬福利、绩效管理、企业文化等全面人力资源管理工作；对外部：创建了针对客户的培训营销，亲自策划并主讲几百场高层研讨会，对于品牌建设、传播、业绩提升起到了直接的拉动作用。推动并见证企业年营业额在7年内从3千万到3个多亿的发展历程，协助企业成为行业冠军。

 中国最大的特种计算机企业深圳研祥集团北方区培训负责人

 中国最大的民族饮料企业健力宝集团营销管理学院培训经理

 超过500家企业内训，3000课时分享，50000名培训学员的经验

主要作品：畅销书《这样说服最动心》，当当、京东、亚马逊等各大电商平台均有销售

二、课程特色：

用心、激情、亲和、专业、实战、深刻、感染力。思维敏捷、条理清晰、富有哲理。20年企业实践经验结合现代企业培训促动技术、行动学习的方式，基于企业真实存在的问题为导向，促进参与者有效互动、智慧连接、达成共识、承诺与共同行动。

三、主讲课程：

《目标与计划管理》 《高效团队建设》

《高效会议管理》 《DISC性格分析》

《高效执行力》 《卓越领导力提升》

《问题分析与解决》 《跨部门沟通与协作》

《复盘工作坊》 《MTP中层管理者技能提升》

四、部分合作客户

天津天士力集团、安利（中国）、广东健力宝集团、深圳研祥集团、安徽双轮集团、深圳顾康力化工、深圳朗恒电子、北京界上传媒、山东金鹰教育集团、香港皇朝、香港雅兰、成都全友、掌上明珠、敏华控股、平安人寿、中国人寿、太平洋人寿、新华人寿、泰康人寿、信诚人寿、国泰人寿、广东省农村信用社联合社、深圳农村商业银行、招商银行、建设银行、平安人寿、中国人寿、太平洋人寿、新华人寿、泰康人寿、信诚人寿、国泰人、湛江电力、深圳三和电力、汕头电力、天津电力、华为、中兴、研祥、深圳朗恒电子、北京界上传媒、敏华控股、香港雅兰、成都全友、掌上明珠、深圳左右家私、香港皇朝、天津天士力集团、安利（中国）、广东健力宝集团、深圳银宽酒业、天士力集团金士力佳友、安徽双轮集团、深圳西点体验教育、山东金鹰教育集团、住友电工（深圳）、深圳蜂巢母婴、河北正然母婴、中国移动、奥马冰箱、广东东箭集团、中国银行、中国银行广州增城支行、中国商飞上海飞机制造有限公司、中国广核集团、住友电工（深圳）、中国对外贸易中心、深圳理思科技、蒙牛乳业、蜂巢母婴、国投甘肃小三峡发电有限公司、360手机、广东南粤银行、南方电网湛江供电局。