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公文写作与办公软件实操

课程编号:NX41049 课程类型:企业内训课 培训天数:1天 授课老师:曹兴华
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

本课程教大家迅速掌握现代公文理念,思维,学会整个公文过程,经过训练可出精品;

2、掌握现代公文的分类、文种、特点和行文规范规则,框架结构,主题立意等,自觉规范公文写作;

3、掌握常用办公软件的操作技巧;

4、注重office在日常工作中的实际应用,培训内容紧密结合实际案例,利用大量的实际案例进行操练。

培训对象:

企业员工

课程简介:

公文写作

一、了解公文,用对文种

1、公文写作五大要素

1.1主旨,公文的灵魂-明白显露,直陈其旨 言之有理

1.2主旨决定公文价值

1.3主旨是公文的灵魂和统帅

1.4主旨的来源和提炼

2、材料,公文的血肉-真实确凿,典型新颖 言之有物

2.1事实性材料与观念性材料

2.2材料是观点的基础与表现观点的支柱

2.3公文材料的两大来源

3、结构,公文的骨架-谋篇布局,立格定局 言之有序

3.1公文结构的三性

3.2公文结构的五大内在结构

4、语言,公文的细胞-纯洁健康,准确得体 言之有范

4.1公文语言使用四必须

4.2公文语言使用五注意

5、表达方式,公文的血脉-综合运用,水乳交融 言之有味

5.1广义公文和狭义公文

5.2党政机关公文处理工作条例中文种的划分。

5.3文种应用范围界定,、“意见”可以用于上行文、下行文和平行文。

5.4文种使用判断。

※【练习与互动】:文种大作战

二、公文格式

1、版头各要素的排版规则,份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号等

2、公文字体字号、层级等格式要求

3、主送机关落款等格式要求

※【练习与互动】:大家来找茬

4、公文写作五部分:

4.1导语要提笔入题

4.2正文要主题突出

4.3表述要正确无误

4.4篇章要条理清楚

4.5结尾要当断即断。

5、标题写法

6、正文的行文

6.1开头结构

6.2开头三法

6.3主体结构类型

6.4结语的写作方法

※【练习与互动】:写作练习

第二部分、常用办公软件

1、常用办公软件之EXCEL高效地制作工作表

1.1会数据的正式录入、整理、格式调整

1.2会排序筛选、条件格式、分类汇总、分列等各种处理方法

1.3会常用公式、函数(引用)

2、常用办公软件之WORD

2.1一行一行增加表格行数?太慢——批量增加表格行数

2.2不会标题行重复?那你将事倍功半——非常有必要的重复标题行

2.3文本转换成表格,你在表格上将得心应手

2.4金图银表铜文字,半分钟生成直观的图表,效率提高,效果变好

2.5千变万化的智能流程图——你一定要知道的office2007后版本的新功能

3、常用办公软件之PPT

1.1 PPT的总架构

1.2如何挑选和使用合适的设计模版(主题)

1.3 PPT的文字使用规范与技巧

1.4 PPT的图片处理技巧

4、设置word,直接导入成为ppt

5、PPT直接导入至word

讲师介绍:

曹兴华讲师简介

人力资源管理技师

物流师、采购师

热能动力工程工程师

网易云课堂办公软件讲师

资深Office业务应用高手

电力企业培训岗位十余年工作经验

电力企业物资采购招投标岗位工作经验;

微信公众号——汕尾慢生活,office曹创建者;

实战型培训管理、公文写作、Word、Excel、PPT培训讲师;

培训专家,多篇培训论文获奖,多个国家、省级培训管理创新成果奖;

曹兴华老师毕业于华北电力大学自动化专业,十余年电厂工作经验,先后在发电厂从事集控运行、生产经营、人力资源工作,丰富的背景深刻了解一般岗位的办公需求,常年的培训组织锻炼,非常了解学员的心理。培训管理、内训师培训、公文写作与办公软件培训中,应用情景化学习,互动性特别强,所讲案例百分百实用,解决很多人在岗位上花费大量时间也无从解决的办公软件问题;解决培训需要专业化,而从业人员无专业水平进而力不从心问题;解决听了很多公文课,仍然写不出公文;解决内训师学了很多技巧,上台还还是没有进步问题。

在网易云课堂录制免费word课程,开办office曹公众号,并为在校大学生举办公益办公软件培训,帮助其获得就业硬技能。对于技能的传播,持有一颗虔诚和热切的心。

在众多电力、石化、银行、咨询企业、红会、大学等多行业讲授的各办公软件、内训师、公文、培训员等课程,以其实用性与过程的互动性,获得学员的热烈追捧与企业的大力肯定。

授课风格:

虽名不见经传,却亦甚雅;但有绵薄之力,用渡他人。

授课过程幽默活泼,分组活动竞赛,学员热情高涨,把枯燥的知识展示的有温度而且有深度,课堂气氛特别好,客户口碑强,课程重复采购率高。

曹兴华结合10余年基础岗位工作经验,开发课程实战型强,成功率高,情景化学习,都是案例教学,不需要转化。

办公软件上,1天到2天时间即可以训练参训学员到基本提高效率功能都会,往常需要购买的PPT模板学完可以自己设计、高大上的批量功能和数据透视表都懂的培训效果,手把手实操教学,成果立等可见,数百场好评如潮的软件培训,课堂上学员从不流失。

培训员培训、内训师培训、公文写作等课程只讲干货、核心,学员喜闻乐见。

主讲课程:

《企业内训师:精美PPT课件设计》 《Excel在职场办公中的高效应用》

《word之文档编辑》 《办公PPT制作》

《办公word制作》 《公文写作》

《实用办公软件技能提升Exce、word、PPT》 《公文写作与办公软件实操》

视频在线看:

服务客户:

神雾集团北京公司、广东汕尾供电局、国网四川营山供电公司、国网四川南充供电公司、广州发展集团、广州艾博电力设计研究院、中国石化韶关分公司、深圳问鼎资讯等咨询企业、武汉大学、惠州核电 、广东省粤电集团有限公司、粤电珠海发电厂、金湾发电厂、梅县电厂、粤电韶关电厂、惠州LNG、流溪河水电、华电集团宜宾电厂等。

学员评价:

 参加这个课程真的很有趣儿,和大家一起学习,一点也不枯燥,不知不觉就掌握了很多年不会的应用。

 听过很多TTT的课,太多理论,都用不上。曹老师的课程一下就抓住了,训练了几次,效果太好了。

 课程内容非常贴合实际,比如说页眉页脚设置,之前怎么搞也搞不好,还有那个标记,怎么去也去不掉,现在都会了。

 组织了很多培训,老师评价不好。上了曹老师的课程指导了,原来有这么专业这么多环节要做,太好了。

 内容实用性特强,如去修改保护的文档,上级单位的文件经常要拿来用,不会这个真的吃了很多亏,感谢曹老师教会我们这么实用的技能。

 真的是不一样的软件培训,课程气氛非常活泼,小组竞赛,没有人走神,学起来也不累,很多知识,半天就学会了,真的不一样。

 以往工作中,不会的就得去问人家,去上网查,耽误很多时间,还未必有结果。经过半天的培训,很多常用的都会了,以后办公,软件方面基本不用求人啦。希望多组织这样的培训,又轻松、又实用。我印象最深的是表格,以往不会重复标题行,搞得很复杂,现在都清楚了。

 面对ppt经常手足无措,又没模板,又不会做,花费很多时间。参加了曹老师的课程,一堂课就学会了。知道怎么选模板,怎么用智能图表,怎么动画,感觉so easy。没想到这么多年不会的技能,一下就学会了。

 原来ppt的制作有这么多的门道,之前把大段文字放上去,挨领导批评,还不明就里,现在终于清楚了。上了一堂课,不仅会做了,还能做得挺漂亮呢。

单位评价:

 珠江电厂:

我们一直苦苦电力背景的软件讲师,但是很难找到。邀曹老师来,是我从事培训工作以来,最成功的一次培培训。将业务和软件完美融合,员工得到双方面培训,领导非常满意,学员都留下来认真听,没有一个离场的。

 珠海电厂:

作为培训组织者,内训师能有这么好的培训效果,真是想不到,学习内容都是平时工作中用的,课程氛围非常好,完全不担心课程效果。

 武汉大学老师:

从没有想过word这个课程能吸引到这么多同学参加,大家都说学到了太实用的技能,希望能继续给开PPT的课程,给学生更多实用技能。

 航运公司:

人手一台电脑操作,课程气氛轻松,学的东西有用,作为培训组织者,这样的培训做起来真的非常省心,大家愿意来参加,培训结束纷纷说讲师太了解我们的需求了,这样的培训一定要多开展。

 中石化:

和业务贴合这么好的软件讲师,还是第一次请到。周末两天培训,学员反响太好了,一天就能提高非常大的水平,立竿见影。

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