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办公PPT制作

课程编号:NX41044 课程类型:企业内训课 培训天数:1天 授课老师:曹兴华
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

1、 会识别正确的ppt模板,并利用现有模板制作ppt,提高工作效率

2、 会实用ppt中最重要的因素:智能图表(SmartArt),制作精良的ppt

3、 会使用动画功能,让一起动起来

4、 会运用多种方法如超链接、音频,艺术字、图表等

5、 学会聪明放映ppt,掌握最实用又最为人所不知的放映方法

培训对象:

企业员工

课程简介:

第一部分 PPT的格调——PPT的灵魂

【教学目的】很多人PPT之所以用得不好,主要是由于对PPT的认识不够,常见的问题是将PPT当作Word,当作Excel在用。本模块的目的在于纠正PPT的错误观念,讲授PPT的基本特性、使用场合、使用的方法等。

1 PPT是什么?我们为什么需要PPT?----PPT的总原则

2 PPT由几部分构成?为何一定要使用过渡页?----PPT的总架构

3 常规PPT如何谋篇布局和视觉设计----PPT的布局之图文混排

(1) 信息分区的四种法则——近似性、相似性、连接性、封闭性

(2) PPT布局三个原则

(3)去除噪声——提高PPT的信噪比

(2) 为什么我们自己排布的总觉得很low

第二部分 专业PPT,必从模板开始

【教学目的】不会模板的识别,不会母版的运用。PPT就谈不上应用,更也谈不上设计。学会母版才是PPT应用的真正开始。PPT的母版是整个PPT的控制台,可以很方便的排版,统一格式、修改格式,本模块需要教会学生如何设置母版,使得效率得以大幅提高。运用模板,才能站在巨人的肩膀上。

1. 如何识别模板——网上下载的模板多数为假模板,不可用,你必须会识别。

2. 有ppt,加个或换个主题,怎么办?

3. 使用母版对PPT进行整体规划

4. 使用母版实现PPT快速修改

5. 使用母版设置PPT调色盘

6. 不会做母版,谈不上PPT设计

7. 母版——PPT专业性的核心

第三部分 文不如表 表不如图

【教学目的】PPT可以分为文字型、全图型、图文搭配型,不同类型的PPT,制作思路与要求完全不同,所谓金图银表铜文字,本模块需要教会学生如何驾驭文字、图片,提升表达力。

各类数据类图表的运用场景,掌握如何美化数据类图表,让数据类图表有更好的表达力。了解各类逻辑类图表的运用场景,学会使用Smart Art工具表达思想,学会用图说话。

1 PPT的文字使用规范与技巧

(1) 字体的选择

(2) 字号的选择

(3) 文字的要点化与段落化

(4)滚动文本框的制作

(5)如何做超链接没有横线,方便美观。

2 图表功能,熠熠生辉

(1)根据数据展示的要求选择最合适的图表---- 柱状图、折线图、饼状图

(2)SmartArt的超级运用----使用Smart Art工具,将抽象概念可视化、运用SmartArt开始丰富的ppt展示

3 图形图片处理与运用,PPT美化的核心

(1) PPT的图片处理技巧——裁剪、变色、去水印、去背景技巧等,美观和谐方能物尽其用

(2) 图形框线,想画个框,突显某部分,你会吗?

(3) 拼图,不用PS,轻轻松松用PPT搞定拼图,易如反掌

(4)自动相册,炫酷的PPT功能,你值得拥有。

第四部分 动画

【教学目的】在商务型PPT中,动画可以增强表现力,引导听众的注意力与思维,本模块在于讲授基本的动画技巧,使得PPT能够更好的呈现复杂的分析内容。

1. 选择合适的动画来配合您的演示,动画并不是必须的

2. 动画实现的基本制作方式(出现、强调、退出、自定义)

3. 触发动画的制作方式

4. 动画特效的实现(速度、频次、重复等)

5. 动画效果组合呈现制作方法

6. PPT页面切换的动画效果及时间控制

7.多张图片在一个幻灯片,图片打开放大,在点开回去的制作方法,超级实用。

8.学会了动画,才可能去拷贝别人的复杂动画,为自己所用,不然无处下手。

第五部分 Word、PPT互换——两三分钟快速生产PPT的乾坤大挪移之法

1. 设置word,直接导入成为ppt,分分钟搞定一个基本PPT,你想过吗?

2. PPT直接导入至word,不需要一页一页复制粘贴,就是这么快。

第六部分 放映

1 放映快捷键

2 从当前位置放映如何操作

3 排练计时

4 画笔的运用

5 自定义放映——特别实用的放映功能,每个讲师都应该掌握

6 原来你可以不用背台本,这种放映方式很潮

讲师介绍:

曹兴华讲师简介

人力资源管理技师

物流师、采购师

热能动力工程工程师

网易云课堂办公软件讲师

资深Office业务应用高手

电力企业培训岗位十余年工作经验

电力企业物资采购招投标岗位工作经验;

微信公众号——汕尾慢生活,office曹创建者;

实战型培训管理、公文写作、Word、Excel、PPT培训讲师;

培训专家,多篇培训论文获奖,多个国家、省级培训管理创新成果奖;

曹兴华老师毕业于华北电力大学自动化专业,十余年电厂工作经验,先后在发电厂从事集控运行、生产经营、人力资源工作,丰富的背景深刻了解一般岗位的办公需求,常年的培训组织锻炼,非常了解学员的心理。培训管理、内训师培训、公文写作与办公软件培训中,应用情景化学习,互动性特别强,所讲案例百分百实用,解决很多人在岗位上花费大量时间也无从解决的办公软件问题;解决培训需要专业化,而从业人员无专业水平进而力不从心问题;解决听了很多公文课,仍然写不出公文;解决内训师学了很多技巧,上台还还是没有进步问题。

在网易云课堂录制免费word课程,开办office曹公众号,并为在校大学生举办公益办公软件培训,帮助其获得就业硬技能。对于技能的传播,持有一颗虔诚和热切的心。

在众多电力、石化、银行、咨询企业、红会、大学等多行业讲授的各办公软件、内训师、公文、培训员等课程,以其实用性与过程的互动性,获得学员的热烈追捧与企业的大力肯定。

授课风格:

虽名不见经传,却亦甚雅;但有绵薄之力,用渡他人。

授课过程幽默活泼,分组活动竞赛,学员热情高涨,把枯燥的知识展示的有温度而且有深度,课堂气氛特别好,客户口碑强,课程重复采购率高。

曹兴华结合10余年基础岗位工作经验,开发课程实战型强,成功率高,情景化学习,都是案例教学,不需要转化。

办公软件上,1天到2天时间即可以训练参训学员到基本提高效率功能都会,往常需要购买的PPT模板学完可以自己设计、高大上的批量功能和数据透视表都懂的培训效果,手把手实操教学,成果立等可见,数百场好评如潮的软件培训,课堂上学员从不流失。

培训员培训、内训师培训、公文写作等课程只讲干货、核心,学员喜闻乐见。

主讲课程:

《企业内训师:精美PPT课件设计》 《Excel在职场办公中的高效应用》

《word之文档编辑》 《办公PPT制作》

《办公word制作》 《公文写作》

《实用办公软件技能提升Exce、word、PPT》 《公文写作与办公软件实操》

视频在线看:

服务客户:

神雾集团北京公司、广东汕尾供电局、国网四川营山供电公司、国网四川南充供电公司、广州发展集团、广州艾博电力设计研究院、中国石化韶关分公司、深圳问鼎资讯等咨询企业、武汉大学、惠州核电 、广东省粤电集团有限公司、粤电珠海发电厂、金湾发电厂、梅县电厂、粤电韶关电厂、惠州LNG、流溪河水电、华电集团宜宾电厂等。

学员评价:

 参加这个课程真的很有趣儿,和大家一起学习,一点也不枯燥,不知不觉就掌握了很多年不会的应用。

 听过很多TTT的课,太多理论,都用不上。曹老师的课程一下就抓住了,训练了几次,效果太好了。

 课程内容非常贴合实际,比如说页眉页脚设置,之前怎么搞也搞不好,还有那个标记,怎么去也去不掉,现在都会了。

 组织了很多培训,老师评价不好。上了曹老师的课程指导了,原来有这么专业这么多环节要做,太好了。

 内容实用性特强,如去修改保护的文档,上级单位的文件经常要拿来用,不会这个真的吃了很多亏,感谢曹老师教会我们这么实用的技能。

 真的是不一样的软件培训,课程气氛非常活泼,小组竞赛,没有人走神,学起来也不累,很多知识,半天就学会了,真的不一样。

 以往工作中,不会的就得去问人家,去上网查,耽误很多时间,还未必有结果。经过半天的培训,很多常用的都会了,以后办公,软件方面基本不用求人啦。希望多组织这样的培训,又轻松、又实用。我印象最深的是表格,以往不会重复标题行,搞得很复杂,现在都清楚了。

 面对ppt经常手足无措,又没模板,又不会做,花费很多时间。参加了曹老师的课程,一堂课就学会了。知道怎么选模板,怎么用智能图表,怎么动画,感觉so easy。没想到这么多年不会的技能,一下就学会了。

 原来ppt的制作有这么多的门道,之前把大段文字放上去,挨领导批评,还不明就里,现在终于清楚了。上了一堂课,不仅会做了,还能做得挺漂亮呢。

单位评价:

 珠江电厂:

我们一直苦苦电力背景的软件讲师,但是很难找到。邀曹老师来,是我从事培训工作以来,最成功的一次培培训。将业务和软件完美融合,员工得到双方面培训,领导非常满意,学员都留下来认真听,没有一个离场的。

 珠海电厂:

作为培训组织者,内训师能有这么好的培训效果,真是想不到,学习内容都是平时工作中用的,课程氛围非常好,完全不担心课程效果。

 武汉大学老师:

从没有想过word这个课程能吸引到这么多同学参加,大家都说学到了太实用的技能,希望能继续给开PPT的课程,给学生更多实用技能。

 航运公司:

人手一台电脑操作,课程气氛轻松,学的东西有用,作为培训组织者,这样的培训做起来真的非常省心,大家愿意来参加,培训结束纷纷说讲师太了解我们的需求了,这样的培训一定要多开展。

 中石化:

和业务贴合这么好的软件讲师,还是第一次请到。周末两天培训,学员反响太好了,一天就能提高非常大的水平,立竿见影。

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