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Excel在职场办公中的高效应用

课程编号:NX41040 课程类型:企业内训课 培训天数:1天 授课老师:曹兴华
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

1、 会数据的正式录入、整理、格式调整

2、 会排序筛选、条件格式、分类汇总、分列等各种处理方法

3、 会常用公式、函数(引用)

4、 用数据透视表做高逼格的数据分析

培训对象:

企业员工

课程简介:

第一部分 规范的数据操作与整理

【教学目的】Excel的正规数据录入和整理技能,可以迅速提高数据录入整理效率,本模块的目的在于讲述最正规、效率最高的小技巧,目的在于规范EXCEL使用的第一步,提升工作效率。

1 数据的正确录入,快速输入今天的日期

2 瞬间移动和复制行列

3 使用定位进行高效数据整理

4 你不得不会的填充序号——使用智能填充实现自定义填充功能

5 切换视图,真的方便

第二部分 数据处理

【教学目的】众多的数据处理方法,可以满足我们的各种需求。如果不能掌握,则工作无法开展,掌握处理方法,方可随心所欲。排序筛选常用,但大家的方法不够便捷。条件格式可以使得满足一定管理要求的数据更加醒目的呈现出来,使得管理者更快的锁定分析重点。分列一定会使你有很酷的处理处理体验。

6 随心所欲的排序筛选

7 平时解决不了的筛选要用高级筛选

8 标识信息可以批量完成——条件格式,使用条件格式标示出特征数据,实现高效数据分析

9 填表的格式与内容限制——有效性

10 批量修改数据为日期格式——分列,使用数据分列实现数据格式转换

第三部分 高阶数据处理——公式函数

【教学目的】函数是Excel经典功能之一,也是学习Excel的一个难点。本模块通过讲解最常用的函数,解决最常见的数据分析问题,同时起到抛砖引玉的作用,让学生有思路学习其他工作中常遇到的函数。本节主要内容为公式、常用函数(匹配, 使用VLOOKUP实现精确查找)的学习。

第四部分 数据展示与分析

【教学目的】毫不夸张的说,数据透视表是Excel最重要的功能,该工具可以立体化的分析数据,多维度的观察分析数据,是工作中最实用、并且很易用的工具,学员务必掌握。合理的选择Excel图表可以使得数据的呈现更加生动,提高数据的可读性。本模块的目的在于讲解常见的商务图表和巨强的功能——数据透视表。

11 轻松增加斜线表头---常用功能一键操作完成

12 非图表不展示——非常简单,却很少有人轻松掌握的图表功能

13 同类相加自动完成——传说中的分类汇总

14 数据分析,简单到你不敢相信——数据透视表,excel中狂拽炫酷却又非常简单。

第五部分 文档常用设置

【教学目的】一些常用的设置技巧,会帮助我们迅速提高工作效率。没有学习的过程,个人也很难摸索大其中的眉目。

15 打印标题行——必会的操作

16 多人共享操作一个文档——非常炫酷的,合并多人信息不需要人工在操作的方法。办公室计划填写法宝。

17 加密与备份——做好加密,甚至分区域加密,解决各种问题。

讲师介绍:

曹兴华讲师简介

人力资源管理技师

物流师、采购师

热能动力工程工程师

网易云课堂办公软件讲师

资深Office业务应用高手

电力企业培训岗位十余年工作经验

电力企业物资采购招投标岗位工作经验;

微信公众号——汕尾慢生活,office曹创建者;

实战型培训管理、公文写作、Word、Excel、PPT培训讲师;

培训专家,多篇培训论文获奖,多个国家、省级培训管理创新成果奖;

曹兴华老师毕业于华北电力大学自动化专业,十余年电厂工作经验,先后在发电厂从事集控运行、生产经营、人力资源工作,丰富的背景深刻了解一般岗位的办公需求,常年的培训组织锻炼,非常了解学员的心理。培训管理、内训师培训、公文写作与办公软件培训中,应用情景化学习,互动性特别强,所讲案例百分百实用,解决很多人在岗位上花费大量时间也无从解决的办公软件问题;解决培训需要专业化,而从业人员无专业水平进而力不从心问题;解决听了很多公文课,仍然写不出公文;解决内训师学了很多技巧,上台还还是没有进步问题。

在网易云课堂录制免费word课程,开办office曹公众号,并为在校大学生举办公益办公软件培训,帮助其获得就业硬技能。对于技能的传播,持有一颗虔诚和热切的心。

在众多电力、石化、银行、咨询企业、红会、大学等多行业讲授的各办公软件、内训师、公文、培训员等课程,以其实用性与过程的互动性,获得学员的热烈追捧与企业的大力肯定。

授课风格:

虽名不见经传,却亦甚雅;但有绵薄之力,用渡他人。

授课过程幽默活泼,分组活动竞赛,学员热情高涨,把枯燥的知识展示的有温度而且有深度,课堂气氛特别好,客户口碑强,课程重复采购率高。

曹兴华结合10余年基础岗位工作经验,开发课程实战型强,成功率高,情景化学习,都是案例教学,不需要转化。

办公软件上,1天到2天时间即可以训练参训学员到基本提高效率功能都会,往常需要购买的PPT模板学完可以自己设计、高大上的批量功能和数据透视表都懂的培训效果,手把手实操教学,成果立等可见,数百场好评如潮的软件培训,课堂上学员从不流失。

培训员培训、内训师培训、公文写作等课程只讲干货、核心,学员喜闻乐见。

主讲课程:

《企业内训师:精美PPT课件设计》 《Excel在职场办公中的高效应用》

《word之文档编辑》 《办公PPT制作》

《办公word制作》 《公文写作》

《实用办公软件技能提升Exce、word、PPT》 《公文写作与办公软件实操》

视频在线看:

服务客户:

神雾集团北京公司、广东汕尾供电局、国网四川营山供电公司、国网四川南充供电公司、广州发展集团、广州艾博电力设计研究院、中国石化韶关分公司、深圳问鼎资讯等咨询企业、武汉大学、惠州核电 、广东省粤电集团有限公司、粤电珠海发电厂、金湾发电厂、梅县电厂、粤电韶关电厂、惠州LNG、流溪河水电、华电集团宜宾电厂等。

学员评价:

 参加这个课程真的很有趣儿,和大家一起学习,一点也不枯燥,不知不觉就掌握了很多年不会的应用。

 听过很多TTT的课,太多理论,都用不上。曹老师的课程一下就抓住了,训练了几次,效果太好了。

 课程内容非常贴合实际,比如说页眉页脚设置,之前怎么搞也搞不好,还有那个标记,怎么去也去不掉,现在都会了。

 组织了很多培训,老师评价不好。上了曹老师的课程指导了,原来有这么专业这么多环节要做,太好了。

 内容实用性特强,如去修改保护的文档,上级单位的文件经常要拿来用,不会这个真的吃了很多亏,感谢曹老师教会我们这么实用的技能。

 真的是不一样的软件培训,课程气氛非常活泼,小组竞赛,没有人走神,学起来也不累,很多知识,半天就学会了,真的不一样。

 以往工作中,不会的就得去问人家,去上网查,耽误很多时间,还未必有结果。经过半天的培训,很多常用的都会了,以后办公,软件方面基本不用求人啦。希望多组织这样的培训,又轻松、又实用。我印象最深的是表格,以往不会重复标题行,搞得很复杂,现在都清楚了。

 面对ppt经常手足无措,又没模板,又不会做,花费很多时间。参加了曹老师的课程,一堂课就学会了。知道怎么选模板,怎么用智能图表,怎么动画,感觉so easy。没想到这么多年不会的技能,一下就学会了。

 原来ppt的制作有这么多的门道,之前把大段文字放上去,挨领导批评,还不明就里,现在终于清楚了。上了一堂课,不仅会做了,还能做得挺漂亮呢。

单位评价:

 珠江电厂:

我们一直苦苦电力背景的软件讲师,但是很难找到。邀曹老师来,是我从事培训工作以来,最成功的一次培培训。将业务和软件完美融合,员工得到双方面培训,领导非常满意,学员都留下来认真听,没有一个离场的。

 珠海电厂:

作为培训组织者,内训师能有这么好的培训效果,真是想不到,学习内容都是平时工作中用的,课程氛围非常好,完全不担心课程效果。

 武汉大学老师:

从没有想过word这个课程能吸引到这么多同学参加,大家都说学到了太实用的技能,希望能继续给开PPT的课程,给学生更多实用技能。

 航运公司:

人手一台电脑操作,课程气氛轻松,学的东西有用,作为培训组织者,这样的培训做起来真的非常省心,大家愿意来参加,培训结束纷纷说讲师太了解我们的需求了,这样的培训一定要多开展。

 中石化:

和业务贴合这么好的软件讲师,还是第一次请到。周末两天培训,学员反响太好了,一天就能提高非常大的水平,立竿见影。

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