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Office商务应用实战培训综合课程

课程编号:NX40964 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:马浩志
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

集Word排版思想、理念、技术、功能、方法、实现于一体,充分利用每一个自动化排版工具,有效提高工作效率,让您体验并熟练掌握飞一般的排版速度。本课程从 Word 操作技巧开始,通过日常工作实例讲解文档的编辑和处理技巧、目录的使用、长文档的编辑、邮件合并与文档修订、文档的安全等内容,学完后能制作大型精美、标准的、高品质的文档!

马浩志老师的Outlook课程,介绍outlook常用的创建邮件、管理联系人、设置日历、创建会议等常用技巧。

培训对象:

相关人员

课程简介:

第一部分 高效操作基础技巧-快速跻身Excel高手行列

本章目标:精选应用频率最高的实用技巧,样样实用精彩,Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1工作表快捷操作技巧

 如何实现数据的快速分列?

 如何实现行列内容的快速转换?

1.2工作表的查看与安全保护

 如何对工作簿加密?

 如何防止他人对工作表的增删?

1.3工作表的快速美化

 如何创建智能的表格?

 如何制作斜线表头?

第二部分 数据输入与有效性技巧-让你的数据整齐规范

本章目标:掌握数据快速输入,精准查找定位技巧;灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

 如何在单元格内自动/强制换行?

 如何批量填充区域内的空单元格?

2.2数据有效性

 如何设置用户选定单元格时出现提示信息?

 如何利用数据有效性制作可选择下拉列表?

 如何控制在单元格中输入数值的范围?

 如何圈释出不符合要求的无效数据?

第三部分 公式基础与常用函数-让你的工作一劳永逸

本章目标:灵活运用函数,轻松实现数据动态处理

3.1公式的基础知识

 什么是运算符?

 运算符的优先级?

 什么是相对引用?

 什么是绝对引用?

3.2逻辑函数

 IF函数:如何使用IF函数判断条件是否成立?

 OR函数:如何使用OR函数判断任一条件是否成立?

3.3文本函数

 MID函数:如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日?

3.4统计分析函数

 SUMIFS函数:如何使用 SUMIFS 函数对区域中符合多个条件的值求和?

 COUNTIFS函数:如何使用COUNTIF函数计算符合单个条件的个数?

3.5查找引用函数

 VLOOKUP函数:如何使用VLOOKUP函数按列查询?

 INDEX+MATCH函数:突破VLOOKUP函数限制快速查找?

第四部分 数据分析实用技巧-让你感受数据的魅力

本章目标:掌握Excel特殊排序与高级筛选知识,数据处理更轻松自得

4.1数据排序的技巧

 如何对某合并单元格相邻的区域进行排序?

4.2自动筛选与高级筛选

 筛选基础知识进阶

 如何根据多个条件进行筛选?

4.3分类汇总与合并计算

 如何创建分类汇总?

 多张明细表如何快速合并计算生成汇总表?

第五部分 数据透视表——化繁为简海量数据分析神器

本章目标:数据透视表(Excel三大神器之一)看透你的数据,使您的数据管理更加清晰自如

5.1数据透视表的结构

 如何创建数据透视表?

 数据透视表字段列表知识

 如何创建多条件汇总的数据透视表?

 数据源规范的数据格式

5.2数据透视表的布局

 如何改变行字段的排列顺序?

 如何显示隐藏透视表字段的分类汇总?

 如何为一个字段添加多种分类汇总方式?

 报表布局有哪三种显示形式及区别?

 如何合并居中显示项目标签?

5.3数据透视表项目组合

 如何自动组合数据项?

 如何手动组合数据项?

5.4在透视表中执行计算

 如何对同一字段进行多种分类汇总?

 如何对透视表自定义值显示方式?

 如何在透视表中使用计算字段?

第六部分 专业图表的简洁设计与精美制作-让你的图表会说话

本章目标:简洁、大气、高档次的图表设计,传授专业商务图表的制作之道

6.1图表制作实用技巧

 如何快速制作图表?

 如何快速添加数据系列?

6.2图表创意设计技巧

 如何利用图片美化数据点?

 如何利用图片填充形象化?

6.3高级图表制作技巧

 如何制作两轴线柱组合图?

 如何制作甘特图?(选学)

——【整体答疑,总结提高】——

《职场白骨精必备的PPT秘笈》(约5课时)

第1章 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT!

 绝招精华:如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿?

 绝招精华:如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字?

 绝招精华:如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来?

第2章 【精华技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

 绝招精华:如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果?

 绝招精华:图片跟贴膏药一样放在PPT里面,太难看!如何去掉图片的背景色?

 专家支招:别人的图片非常精美,我的图片效果很差,高质量的精美图片从哪去找?

 绝招精华:网上很多图片都带有水印,不会Photoshop该如何快速去除图片的水印?

第3章 【视觉呈现篇】视觉思维,呈现秘诀,改变PPT大堆文字堆砌的现象!

本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观,富有创意,百看不厌!

 专家支招:PPT演示文稿如何进行结构化视觉化?

 选择字体:做PPT该运用什么字体呈现效果好?如何一次性替换PPT中的相关字体?

 善用图示:一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示?

 专家支招:文字转创意图示有哪几种思路?(时间轴、时间线、比喻式、示意图)

 巧用图片:如何运用图片实现视觉化?(图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景)

 图表创意:图表如何实现视觉化创意化?(图片填充形象化、图片美化数据点等方法)

第4章 【版式美化篇】排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?本章让你的页面更加美化,非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

 专家支招:什么是版式设计六原则?六大原则逐一案例剖析讲解。

 对齐原则:对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美?

 对比原则:对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息?

 聚拢原则:聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅,避免观众视线的频繁跳转?

 重复原则:重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致,保持风格统一?

 降噪原则:降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据?有哪些经典的颜色搭配法?

 留白原则:留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多,如何做到以小见大?

第5章 【动画特效篇】超酷炫动画,影视般特效,揭开PPT动画的神秘面纱!

本章目标:谁说PPT动画非常简陋、单调?传授PPT动画制作秘笈,让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效!

 专家支招:学习动画的四大难题与四大绝招。

 绝招精华:经典动画效果实例练习——画卷展开的动画。

 绝招精华:经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画。

第6章 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!

本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

 绝招精华:如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容?

 绝招精华:PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚?

 绝招精华:没有带激光笔,如何有效指示屏幕上要强调的内容?

 绝招精华:如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容?

——【整体答疑,总结提高】——

《职场白骨精必备的Word秘笈》(约1课时)

第1章 【Word高效操作技法集萃】——招招精华、步步领先

1. 文本快速选择技巧

 纵选截取多行文本

2. 格式设置技巧

 神奇的格式刷

第2章 【文档页面布局与打印设置】——布局随心、打印由我

1. 页面布局设置

 添加自定义水印

 巧用文本框链接

2. 页眉页脚设置

 为奇偶页设置不同的页眉/页脚

 如何删除页眉中的横线

第3章 【表格处理与图文混排】——精妙技巧、必不可少

 快速将文本转化为表格

 页首表格顶上增加空行的方法

 拆分表格两法:上下拆分、左右拆分

 表格跨页时标题行自动重复

第4 章 【邮件合并】——批量制作、化繁为简

 批量制作获奖证书

《职场白骨精必备的Outlook秘笈》(约1课时)

第1章 邮件

1. 创建邮件基本操作

2. 个性化邮件制作

 设置签名邮件

 创建投票邮件

第2章 联系人

1. 新建联系人

2. 联系人文件夹——邮件管理的好帮手

 与联系人建立新邮件

 与联系人建立新任务

第3章 日历

1. 创建日历

 查看日历

 设置双日历

 打印日历

2. 创建会议

 新建约会

 创建会议

 取消会议

——【全面总结,答疑提高】——

讲师介绍:

马浩志讲师简介

微软office权威专家、Excel数据分析高级讲师

一、【讲师资历】

微软Office应用 高级讲师

国内Excel应用领域 权威专家

北京大学光华管理学院 特邀讲师

北京科技大学化生学院 特邀讲师

中关村创新研修学院 特邀讲师

中华讲师网/中国讲师网 特聘讲师

亚太名师网/诺达名师 特聘讲师

中国放心讲师网/淘课网 特聘讲师

中国讲师在线/商战名家 特聘讲师

职业化名师网/行课网 特聘讲师

电视栏目《赢家大讲堂》特聘讲师

中国国电等知名企业 特约顾问

和君咨询等顶尖机构 特聘顾问

中华讲师网2015中国100强讲师

二、【专业背景】

马浩志老师是国内权威的Office应用专家、Excel数据处理分析资深专家,拥有10多年的Office专业研究经历,具备资深的微软技术经验,对数据管理、数据分析有独到的见解和完整的解决方案。

马浩志老师是国内知名的Office资深培训师、实战派高级讲师,具有10多年的非常丰富的office培训教学经验。针对用户经常出现的office应用上的问题与疑惑,总结出了一套独特实用的授课方法。

马浩志老师对于Excel在企业管理、财务管理、人力资源管理中的应用造诣非常深厚,独立开发的Excel品牌课程:《Excel高效实战系列课程》、《Excel高手速成系列课程》、《Excel财务/人力课程》,PPT、Word职场实战课程:《PPT设计制作与商务呈现》、《Word文档专业排版与精美呈现》帮助客户和学员极大的提升了工作效率,获得学员高度评价。

马浩志老师以优质实用的课程,耐心细致的教学,受到广大客户的高度评价和认可,先后被中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、中关村创新研修学院、中国国电等单位聘为特邀讲师!

马浩志老师教学认真负责、寓教于乐,每期课程都受到学员的热烈欢迎,课程好评率均在95%以上,远远高于国内一般Excel讲师水平,被誉为 “Excel数据分析权威专家”!

在中华讲师网和网易云课堂主办的《2015年度中华讲师风云榜》中,马浩志老师在500强讲师中排名第99位,在国内上万名讲师中保持遥遥领先地位,是国内公认的“office职场应用实战专家”、“国内最受欢迎的Excel讲师”!

三、【授课风格】

马浩志老师的课程非常注重“实战、实用”。他深知Excel培训的目的是要解决学员工作中的实际问题。因此,他坚持“以实战为核心”的培训理念,在授课过程中,将扎实的理论知识与丰富的培训经验有效结合,通过真实的企业案例的精彩分析与讲授,传授大量鲜为人知的实用技巧,让学员快速掌握Excel应用绝技,全面提高工作效率,降低企业运行成本。

马浩志老师授课认真细致,辅导积极耐心,确保每个学员都能够掌握所讲的内容!马浩志老师授课风趣幽默,课堂氛围生动又活跃!马浩志老师善用启发思维,通过互动提问,使每个学员有充分的提问机会,及时解决工作中的问题!

马浩志老师具有面向不同行业/企业的课程设计能力,善于根据企业的特点、参训部门工作的特点、学员水平情况来调整课程的内容和重点,课程的针对性、适用性更强!

四、【课程特点】

1.知识全面

培训内容选取Office应用的核心知识精华,兼顾技巧讲解和应用思路启发!

2.干货饱满

培训内容紧紧结合企业案例和职场实例,内容充实,干货饱满,实战实用!

3.实战演练

逐步讲解示范操作步骤,并注重强调学员动手实战演练,更好掌握知识点!

4.深入浅出

授课深入浅出,讲解清晰,通俗易懂,易学易用,深受广大企业学员好评!

5.清晰严谨

课程逻辑清晰、严谨缜密,视角独特,让人有耳目一新、与众不同的感觉!

五、【精品课程】

(一)Excel高效实战系列课程

1. 《Excel在职场办公中的高效应用》(1-2天精华版)

2. 《企业新员工入职Excel实战应用》(1-2天精华版)

3. 《E表人才—管理人员的Excel高效操作技巧提升训练》(1-2天精华版)

(二)Excel专项领域系列课程

1. 《Excel在财务管理中的高效应用》(1-2天精华版)

2. 《Excel在人力资源管理中的高效应用》(1-2天精华版)

(三)Excel高手速成系列课程

1. 《Excel职场办公高手速成》(1-2天精华版)

2. 《Excel公式与函数应用高手速成》(1天精华版)

3. 《Excel专业图表制作高手速成》(1天精华版)

4. 《Excel数据透视表应用高手速成》(1天精华版)

(四)PPT、Word职场实战课程

1. 《PPT设计制作与商务呈现》(1天精华版)

2. 《Word文档专业排版与精美呈现》(1天精华版)

六、【服务客户】(部分)

教育科研:中国科学院、北京大学光华管理学院MBA班、北京科技大学化生学院、北京语言大学、高顿财经、时代光华教育股份有限公司、海纳智造大讲堂。

交通电力:北京地铁运营有限公司、中外运山东股份有限公司、中国智能交通集团、中铁武汉电气化局集团北京分公司、中国国电集团国电财务有限公司、国家电网葫芦岛供电公司、中国水利水电第四工程局有限公司、

金融制药:中国工商银行北京分行、中国招商银行总行、中国招商银行沈阳分公司、江南银行金融培训中心、内蒙古赤峰信用总社、石家庄以岭药业集团

科技制造:北京东土军悦科技有限公司、北京现代李尔座椅股份有限公司、德枫丹(青岛)有限公司、内蒙古冶金化工集团、鄂尔多斯羊绒控股集团

建筑能源:鲁能集团海南分公司、武汉中建三局三公司、北京新风科技有限公司、中海油能源物流有限公司

IT通讯:沈阳东软集团、北京华录集团、中国电信北京研究院、中国联通安徽分公司、中国移动上海闵行分公司

证券投资:北京天润投资有限公司、华泰证券股份有限公司等等。

七、【客户评价】

1. 【中国科学院(人才交流中心)——周老师】

为中科院各研究所培训选聘老师,是慎之又慎的事情。国内讲Excel课程的老师有很多,经过仔细遴选,我们最后选择了马浩志老师。马老师深孚众望,给我们中科院各研究所学员带来了惊喜!培训结束后,各研究所学员的Excel数据处理、数据分析水平明显提高,工作效率大大提升了!

2. 【中国国电集团国电财务有限公司——刘经理】

十分感谢马浩志老师,给我们带来的精彩的Excel课程,课程十分实战、实用!同事们都说非常好!原来5天才能做完的事情,现在5分钟就可以搞定了!我相信这就是真的好!

3. 【北京外交人员服务局(教育培训中心)——胡老师】

与之前组织的excel课程相比,马浩志老师的这次课程内容更有针对性,实用性更强。在马老师淋漓尽致的演绎下, Excel博大精深的精华技巧逐一呈现,广大学员学得如痴如醉,整个课程精彩纷呈,由衷地令人钦佩赞叹!

4. 【中铁武汉电气化局集团北京分公司——包部长】

马浩志老师技术精湛,教学严谨,热情耐心,一天的课程,不仅使我们学员收获很大,事半功倍,更给我局的“青年讲习堂”掀起一股学习Excel的巨大热情,起了非常好的示范作用!今后会再邀请马浩志老师给大家讲课!

5. 【北京科技大学化生学院——栗老师】

经我校方邀请,终于有幸请到马浩志老师来授课,化生学院的教师和研究生均表示收获非凡,对马浩志老师的Excel课程纷纷竖起大拇指!再次表示感谢!

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