课程说明

逆水行舟，如果想要前进，唯一的方法就是快速划桨，让船速超过水流。同理，企业的经营也是如此：水流好比企业的成本，而船速好比企业运转的效率，想要保持前进，同样需要全体船员“快速划桨”，也就是企业里面的每一位员工保持高效率工作，推动企业高效运营。

随着信息化与网络技术的不断发展，企业对员工的办公效率提出了新的标准和要求，电脑技能成为了现代办公的重中之重，不会操作电脑的人被称为“现代文盲”，已经无法适应当今企业的工作要求。能否熟练掌握并应用相关电脑技能，成为了企业对员工工作是否高效的重要评价标准，而电脑办公时刻离不开办公软件的使用，微软推出的Office系列办公软件由于实用性强、兼容性好，受到了各大企业的青睐，同时掌握Office软件的应用也成为了企业对员工办公能力的明确要求。可以说，Office软件的熟练应用已经成为了高效办公的代名词。

您想提高自己的办公效率，摆脱加班的困扰吗？

您想提升自己的工作能力，把握更大的职业发展机会吗？

您想赶上并超越企业的要求，让自己脱颖而出吗？

《Office办公软件商务应用》课程，帮助您轻松掌握高效办公的方法。

课程对象

企业办公人员，市场、销售、文秘、财务、行政等职能部门员工。

课程人数

60人以内。

课程时间

3天（18课时）。

课程目标

1.了解Office三大办公软件的应用领域。

2.掌握Office三大办公软件的操作技巧。

3.根据具体办公情景及需求，熟练运用Office软件进行应用。

第一部分 Word应用

一.Word介绍

1.Word：新建及打开文档

2.Word 软件界面

3.文字编辑

4.保存和版本权限

二.文字应用

1.文字基础格式

2.文字特殊格式

三.段落应用

1.段落格式设置

2.段落样式应用

四.页面应用

1.页面基础设置

2.页眉、页脚设置

3.页码设置

4.分节符

五.目录

1.插入目录前的准备：标题样式

2.自动目录

3.手动目录

4.目录格式调整

5.目录的链接和更新

六.Word文档管理

1.文档修订和限制编辑

2.文档的打印

3.文档比较合并

4.邮件合并

七.Word其他常用功能

1.常用的页面对象

2.快速操作

3.特殊编辑

4.页面布局

八.文档编制

1.封面

2.链接

3.脚注和尾注

4.引文和书目

5.索引和引文目录

九.Word中宏的应用

十.党政公文格式设置

第二部分 Excel应用

一.Excel介绍

1.Excel软件应用范围

2.Excel：新建及打开

3.Excel 软件界面

二.Excel基本操作

1.单元格基本设置

2.管理多个单元格

3.数据输入

4.管理工作表

5.Excel常用操作

三.数据呈现

1.条件格式

2.图表和迷你图

四.公式的应用

1.Excel公式的基本原理

2.非函数公式

3.函数公式

4.公式管理

五.数据处理

1.排序

2.筛选

3.分类汇总

4.数据工具

5.数据透视表

六.数据分析

1.变量求解

2.模拟运算

七.打印功能

1.打印区域的选择、行列隐藏打印

2.标题行重复打印

3.插入和移动分页符

八.“表”功能

九.数据保护

1.保护工作簿

2.保护工作表

十.Excel中宏的应用

第三部分 Powerpoint应用

一.Powerpoint应用

1.PPT常见使用误区

2.信息传递：PPT的正确定位

3.PPT设计三原则

二.Powerpoint结构设计

1.PPT的内容结构与演示结构

2.PPT的页面组合

3.PPT的版式设计

三.Powerpoint内容策划

1.文字精简与提炼

2.突出重点：对比的手法

3.字不如表：表格的应用

4.表不如图：图表的应用

5.可视化逻辑：SmatrArt

四.Powerpoint排版设计

1.一致性的美感：对齐

2.富有张力的版面：空间亲疏布局

3.提升版面活力：图片处理

4.独特基调：色彩的应用

五.Powerpoint高阶应用：动画

1.PPT的四种动画类型

2.动画开始的三种形式

3.动画综合练习

六.Powerpoint实用分享

1.字体：PPT常用中文及英文字体推介

2.快捷键：PPT制作常用快捷键分享，提升30%效率

3.PPT放映：快捷放映、编辑放映、演示者放映

4.PPT资源：近百个PPT设计常用网站

李文诺

国际演讲会高级演讲人

创客匠人创业路演导师

Lectora中国区服务中心课件开发专家

微软办公软件大师级认证讲师（MOS Master）

AACTP国际注册培训师

美国ICQAC认证职业培训师

人瑞学院高级培训师

【职业经历】

金融、通信及咨询等多个领域十年实战运营管理经验，历任文秘、市场、运营、顾问、培训等岗位，后进修华盛顿大学《公众演讲》、凯斯西储大学《情商领导力》等课程，将实践与理论融会贯通，对课件设计、商务演讲及情景沟通等领域有独到见解，理论自成体系。

【个人介绍】

职业培训师，课程开发、内训师培养及Office办公软件应用专家，实战型演讲顾问。授课风格轻松幽默，注重激发学习兴趣，通过引导式教学及演练，分享实用技巧。