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高效时间管理

课程编号:NX29854 课程类型:企业内训课 培训天数:1天 授课老师:裴宏伟
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

培训对象:

让学员掌握时间管理的基本方法和技巧,在工作中让自己的时间产生更大价值,达到帮助学员进行有效的时间管理,切实提高工作效率

课程简介:

第一部分时间管理的认知

一、时间管理的概念

二、我的时间哪里去了?

案例:一个活到72岁的美国人对时间的花费明细。

三、主观方面浪费时间

1、没有明确的目标

2、作风拖拉

3、过于追求完美

4、不懂得授权

5、做事有始无终

6、不懂得及时调节情绪

7、简单的事情复杂化

8、做事没有条理

9、不会拒绝别人的请求

10、消极的思考

四、客观方面浪费时间

1、上级领导浪费时间

2、工作系统浪费时间

3、生活条件浪费时间

五、时间管理的误区

1、没必要做工作计划

2、没有时间做计划

3、主要工作都是领导安排

4、日常工作整理整顿太麻烦

5、进取意识不强

第二部分克服时间管理的心理障碍

一、用自尊心强化时间意识

案例:(华为)影响自尊心的因素

二、让拖延得到有效控制

三、决策时不再犹豫不决

案例:布里丹效应

第三部分追踪你的时间使用状况

一、用列表作为工具

二、列一份时间开销清单

三、诊断自己的时间管理能力

第四部分做好个人时间规划

一、完成个人时间规划五步法

二、做好个人时间规划的六种策略

第五部分时间管理的基本原则及应用

一、树立明确的目标;

1、6W2H法

2、目标管理的SMART原则

3、设置目标管理卡

现场体验:《目标市场》

二、有计划、有组织地进行工作

1、事先对职责的清晰了解

2、制定计划的六个步骤

案例:制定周工作计划的操作技巧。

3、有计划地使用时间

三、分清工作的轻重缓急

1、未分清轻重缓急的具体表现

2、要事第一

3、时间管理的四象限法则

案例:你如何安排好一天的事情。

四、合理地分配时间

案例:80%:20%帕累托原则

五、与别人的时间取得协作

1、尊重对方的时间安排(如拜访客户)

2、提前做好计划(如拜访客户的事项)

六、运用方圆法则

七、不要凡事都追求完美

八、基于个人性格进行时间管理

第六部分时间管理的有效方法与工具

一、养成写工作日志的习惯

二、将要做的事情按紧急与重要程度进行排序

三、认清目标,事先设定目标及要求(完成期限)

案例:30秒电梯理论

四、善用网络、电话提高工作效率

五、养成良好的作息时间,保持精神饱满

六、摸清自己最高效的时间段,劳逸结合

七、灵活地善用空档时间(莫法特休息法)

八、使用6点优先工作制

案例:美国伯利恒钢铁公司

九、今日事,今日毕

十、缩短别人对你时间的浪费

案例:如接听电话

十一、安排“不被干扰”的时间

十二、对有些事情巧妙地拖延(如应酬)

十三、对没有意义的事情学会说“不”

十四、学会运用GTD

十五、每天晚上善于总结反醒

十六、做好工作与生活的平衡

第七部分高效管理者的时间管理

一、掌握工作的关键(关键工作、人物、活动)

二、结果导向、策略优先、行动迅速

三、给下属安排工作时,必须要求时限

四、要善于有效授权(防止反授权)

1、授权的七个步骤

案例:如何授权下属发一份30万的销售合同传真

2、授权的注意事项

五、教会下属如何给领导提问题

六、化繁为简,优化流程

七、学会开高效的会议

现场体验:《如何提高会议效率》

八、别接烫手的山芋——做好自己该做的事

讲师介绍:

资深人力资源实战专家

“基于高度意愿的人才选拔智慧”创始人

国家高级人力资源管理师、高级企业培训师职称

专主于人力资源管理、团队建设、执行力领域的实战培训

北京大学、外经贸大学客座讲师,郑州大学、郑州外资企业管理学院客座教授

知名人力资源管理师培训——管理培训中心、安徽职业学院等签约高级讲师

十四年上市服装企业、大型制药集团、食品生产与销售、台资企业等人力资源管理经验

六年授课及近百家企业300场次实战培训经历

始终抱着对客户高度负责的态度,曾创造同一家上市企业重复采购十次课程的记录

曾任中国上市运动服装连锁361°公司——人力资源总监

曾任新加坡华中食品集团(中国)有限公司——人力资源总监

曾任河南省华中食品有限公司——行政与人力资源总监

曾任上市辅仁药业集团——人力资源高级主管

二、主讲课程

《招聘与面试实战技巧》、《核心人才的选用育留智慧》、《职业生涯规划》、《非人力资源经理的人力资源管理》、《绩效管理实务》、《战略性人力资源管理》、《心态与激励》、《高效团队建设与管理》、《打造团队凝聚力》、《打造团队执行力》、《高效执行力提升与训练》、《高效时间管理》等。

培训方式:授课+案例+情景演练+体验式,注重现场训练提升。`

授课风格:创新、互动、激情、生动、实用。

三、曾服务的近百家企事业单位部分名单

361°公司(上市)、聚成河南分公司、凯若管理培训中心、安徽淮北凤凰山职业学院、华中食品集团(合资)、北京金色农华种业公司、江苏名和集团(建筑工程)、中国核工业集团(国企)、河北省电力公司(国企)、辅仁药业集团(上市企业)、联美利华生物科技、山东威亚汽车发动机(中韩合资)、杭州大厦(国企)、中煤矿建集团(国企)、河北搜才人力资源公司、宁夏舍弗勒机械设备公司(美资)、河南华英农业发展公司、开封制药集团(国企)、宋河酒业、美易达建材(高端卫浴)、河南帝益肥、郑州磴槽投资集团、小蔡饰品、上海万家睛防水工程、万邦国际农产品公司、一帆机械设备、金丝狐男装、中建七局集团、中铁七局、北京大学、外经贸大学、郑州大学、轻工业学院、外资学院、长得联利电子、伟健商贸(超继运动)、慧祥煤业、豫联中山投资、顺风船塑料助剂、河南映天建设工程、国威环保工程、宝视达眼镜连锁、前程无忧、中国移动、中国联通、阿里科技、晨光实业、隆之茂装饰、金城时代置业、超汇实业、广星电子、白象食品集团、仲坤计算机、北京中艺虹腾文化传媒、上海华彦弘美化妆品、中国人民人寿保险、索尔斯国际酒店、香泉酒轩餐饮、中州国际饭店、桂康酒业等……。

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