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MSProject2003在项目管理中的应用

课程编号:NX1955 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:余勇
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

您是否头疼在日常工作中只有一个甘特图帮助您进行日常的项目管理,如何利用 Project 进行项目的快速创建,如何合理计算工期,如何有效和他人有效协调进行项目工作,如何使您公司的项目相关人员能够更好理解您的项目指派?

那么通过本课程的学习,学员能够最大程度的使用项目管理的工作,发挥项目管理应用工具的最大效益。课程将根据实例利用Project Professional 2003快速建立并优化项目计划,再通过Project Server 实现资源共享和协同工作,提升项目管理的能力。

主要讲述如何用Project来实现项目的快速创建与执行管理;在整个培训过程中讲师利用多年的项目管理经验把项目管理PMBOK体系与软件实际操作结合起来讲如何应用;如何用软件工具实现项目管理关键;我们介绍如何基于Project实现企业EPM(企业级项目管理系统)平台的搭建;利用Project Web Access或者其他 Office 工具进行项目进展的报告,跟踪,和控制;项目进度计划的编制,更新,报告,以及资源工作管理与成本管理,项目风险与问题管理。

培训对象:

课程简介:

项目管理与文件创建(Project Management & Document Establish)

项目和项目的特点;项目的生命期;项目管理的知识领域;

项目管理的过程;企业项目管理;项目管理信息系统;创建项目文件,企业项目模板库的创建;

如何读懂一个Project 创建的项目,理解项目文件包含的深层含义

故事:兵与将的故事

Project 2003数据类型及其相互关系(Data Type & Correlation)

选项:项目特定选项

对象:视图、表、过滤、组和日历

应用Project 2003编制项目计划

新建一个项目:输入项目信息、应用企业项目模板

项目数据:任务、估算、依赖关系、最后期限、约束、资源和工作分配

故事:失之毫厘差之千里(香港赛马场的故事)

任务分配与管理(Compound And Management)

编制工作分解结构(WBS)并形成详细任务列表

找出恰当的大纲级别

周期性任务的处理、分配、安排和管理

故事:猴子的故事

项目管理过程估算(Process Caculate)

估算的过程

工期估算的困难及解决方案

估算工作历时以及任务类型

故事:三个臭皮匠的故事

资源共享与有效分配(Resource Share And Distribute)

资源的类型

兼职、全职的人力资源

材料、设施和设备资源

改变资源的可用性和费率 管理资源和应用企业资源池

故事:一个和尚没水吃,三个和尚有水吃

日历管理与设置(Calendar Management And Setting)

项目日历、基准日历

资源和任务日历、企业日历

故事:海运的故事

工作管理与分配(Task Management And distribute)

如何管理资源的工作量

应用企业资源池避免过度分配

解决过度分配

使得工作负荷可见以及发现过度分配

何时手工平衡,何时靠Project 2003自动平衡

手动进行工作量平衡

自动进行工作量平衡

视频故事:胖子如何变瘦子

如何缩短你的项目的历时(Cut Your Project Time)

时间的优化(资源无限的情况下):关键路径法

关键路径分段的情形以及如何处理

压缩关键路径

时间、成本和资源的优化(资源有限的情况下:资源约束的进度安排)

对资源关键路径进行赶工的方法

如何降低你的项目的成本(Reduce Project Cost)

成本类型:固定成本和可变成本

如何在Project 2003中对每种成本类型建模

将成本费率表应用于费率调整和单个资源的多种费率

降低项目成本的各种措施

案例学习:红绿灯的故事

监控项目进度(Check Project Schedule)

进度监控域,项目基线(Baseline)、表与视图定义

进度监控的工具(跟踪甘特图、图形标记、多比较基准甘特图)

项目进度监控综合方法:

故事:华盛顿合作规律。 •

按照你希望的方式报告项目(Report Your Project )

总是编制一页报告

定制视图

应用定制域、表、过滤器和分组功能

如何应用管理器将上述定制重复使用

故事:蘑菇管理

如何输入实际进度并且更新进度预测(Input Plan And Renovate Plan)

更新任务与更新工作分配(时间表)

如何进行有效的任务更新(如果你没有将实际工时传输回你的进度的机制)

应用MS Project 作为项目的跟踪和控制系统(Track And Control System)

Project Web Access时间表的可配置选项:布局、更新数据和报告周期

从团队成员处获取时间表

用每天的实际工时和剩余工时

应用PWA或Microsoft Outlook

基于MS Project Server的项目协同(Project Collaboration)

企业模板与日历

企业资源库

项目计划发布

项目成员与分包商任务更新

高层查看项目报告

微软EPM(企业项目管理系统)搭建与演示(Build And Demo)

讲师介绍:

微软全球最有价值专家(MVP),微软特约资深讲师,微软金牌认证讲师(MCT),微软认证系统工程师(MCSE),微软认证数据库工程师(MCDBA),中国首位CIW讲师,微软IT学院全球讲师,ITIL ,微软首批护航技术专家、Microsoft OFFICE师训讲师。

负责和参与微软中文教材(Office Project ,Windows Server,ISA Server ,Exchange Server)编写;多年IT项目技术支持和培训经历,曾长时间从事企业技术支持,企业信息化项目的售前和支持工作,精通基于MS Office Project Server构建企业项目管理系统(EPM)项目部署实施,同时在微软产品整合面具有丰富经验。

服务客户:

曾为微软,西门子、通用、上海移动、花旗银行、中国银行、东方航空、3M、卡尔玛、瓦锡兰、其胜威纳、Dell、IBM、喜力、上海通用、施乐、强生、百威、德利多富、复地集团等公司进行了多种IT系统方面和授课技巧方面的培训,获得客户的一致好评;授课条理清楚,重点突出,结合实际,对学员的提问有求必应,兢兢业业,深受学员喜爱。

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