1.了解把办公软件用好能提高多少工作效率、Office强大功能一览；

2.掌握Excel高效操作、掌握重要函数如SUMIFS/COUNTIFS/IF/VLOOKUP、数据分析利器——数据透视表以及图表制作方面的技巧；

3.PPT图文处理技巧、形状操作、排版工具及页面视觉化手段，母版的使用、动画制作，能完成一份优秀的工作汇报；

4.掌握Word多级标题制作、插入目录与封面、邮件合并等功能；

5.获赠王德宝老师制作的多个Excel实用工具。

从事人力资源经理/主管、办公室人员、行政助理、市场销售及商务人员等

第

1

天

Excel 一、效率倍增的操作技巧

批量取消合并单元格并填充内容

快速修正非法格式的日期

怎么选中行数很多的一列内容

快速对一列数据求和

使用自动下拉列表输入已有数据

在一个单元格内输入多行内容

高效的快捷键总结 30’

二、数据管理

数据自动筛选

按多列关键字排序

数据特殊排序：按职务高低排序

将多列内容合并为一列 40’

三、常用的统计处理函数

单元格相对引用与绝对引用

逻辑判断函数：IF

根据特定条件来计数或求和：SUMIFS/COUNTIFS

查值函数：VLOOKUP 150’

四、强大灵活的数据透视表

透视表布局介绍

在数据透视表中排序

更改数值计算方式

对数值区间分组显示不同范围内的数据

对日期分组生成年度/季度/月度报表 50’

五、常见图表制作实操

柱形图/折线图/条形图/饼图/散点图的适用场景

表达实际业绩与计划业绩比较

制作双坐标轴图表

制作动态交互式图表 60’

六、工作表安全与数据保护

让工作表中的内容只能看、不能改

隐藏/恢复工作表

输入正确的密码才能修改指定的单元格

打开文件时要输入密码 30’

第

2

天

PPT

一、优美页面设计，增强视觉效果

页面设计八大元素

文字的运用

图片处理及抠图技巧

将文字转成漂亮的SmartArt图示

插入精美的视频和Flash动画

必须要掌握的母版应用技巧 120’

二、排版规划，辅助工具高效排版

版面规划的黄金分割与平均分配法

排版五大原则

高效排版工具 30’

三、精彩动画，让画面动起来

动画种类及制作基础

实用的逐项显示类动画制作

精彩的目录页动画制作 60’

四、PPT放映技巧与辅助工具

几个有用的放映快捷键

如何设置双屏显示，避免汇报时忘词

屏幕放大与圈点标注工具 30’

第

2

天

Word 一、高效的文档编辑技巧

常用特殊字符的快速输入

快速选择文本

自动更正妙用

几个有用的快捷键 30’

二、编写制度手册/项目方案类文档

制作含有多级标题的文档

一键生成文档目录

快速设计文档封面

页面添加“内部机密”字样的水印 30’

三、高级技巧点滴

为文档设置打开密码

群发邮件并对收信人有单独的称呼

插入题注与引文

批量制作培训结业合格证书 60’

王德宝——办公效率提升训练专家

★微软认证Office专家

★中关村人才市场特聘讲师

★北京培训行业联合会理事

★国家职业资格认证企业培训师

★2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”

★2016年荣获网易“年度风云百强讲师”

职业履历

培训效果： 学员满意度96%以上

工作经历： 新浪网8年，历任技术经理、高级培训顾问/讲师等职

专业实力： 10多年IT技术，可讲授Excel中高级课程及VBA宏开发

擅长领域： 聚焦于Excel/PPT高效办公应用

授课风格

实战案例：使用企事业单位工作场景中的真实案例，学员学会了立马能用到工作中；

启发引导：德宝老师的课程道、术结合。对于道，不是生硬的灌输道理，而是通过案例对比让学员自己感悟到；对于术，德宝老师会亲自示范操作，并加以悉心指导；

严谨治学：认真对待每一堂课、每一位学员、每一个问题。授课稳重中也不乏幽默，但对于只追求课堂热闹气氛而不讲究实效的客户，请勿邀请德宝老师授课。

客户见证

行业 客户名称

电力/能源 神华集团、中海油、中石化、四川省电力科学院、内江/德阳/乐山供电公司、浙江嘉兴/新疆博乐/贵州龙里供电公司、山东荷泽/沂南/泰安供电公司、合肥晶澳太阳能、长沙五凌力源、河南中源化学

互联网/IT 新浪网、搜房网、凤凰网、北京易宝支付、晓通网络、阿芙精油、浙江慧达驿站

通信 法国电信、大唐电信、北京电信、北京联通、上海电信、上海移动、武汉联通、重庆电信、山西移动、山西联通、太原联通、太原电信、晋城联通、准北电信、内江移动、金华铁塔

银行/金融 建设银行山东分行、中国农业银行、成都银行、包商银行、廊坊银行、中信证券、北京信托、宜信公司、中国平安寿险、太平洋保险、北京金融租赁、皖江金融租赁

教育 中国科技大学、南开大学、国家开放大学、北京科技大学、中关村创新研修学院、山西电力党校、宁夏经济管理干部培训中心、成都人才管理学校

交通运输 首都机场、南方航空、中国速递物流（EMS）、宜昌三峡实业、中国航天七O四所、浙江高速投资、重庆涪南（遂资）公司、合肥中铁四局、北京通号、哈尔滨铁路局

生产制造 沈阳三星电子、特步集团、天津富力城、道依茨一汽(大连)、中脉科技、昆山捷美服装/澳帕曼织带/铭凯益、苏州西斯特姆、长春光电科技、合肥金诚复合材料、菲尼萨（无锡）

食品 中粮集团、蒙牛集团、杭州丘比、茅台集团白金酒、广西丹宝利汽车 东风汽车集团、沃尔沃（上海）、中国汽车研究中心、南京汽车、奇瑞捷豹路虎