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专业秘书/助理和行政人员技能发展实战训练营

课程编号:NX9516 课程类型:企业内训课 培训天数:2天 授课老师:林恩
培训预算:按照方案进行定价
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课程收益/背景:

★提高基行政工作能力,逐步成为合格的企业管理层

★掌握行政管理中的各种技巧,提升行政风险管理技能

★运用专业的测评工具,了解自己的行为风格并掌握针对性的改善方法

★学会快速判断其它人行为风格并与之有效沟通的技巧,提升办事效率

培训对象:

专业秘书、助理和行政人员

课程简介:

1、 秘书/助理的角色认知

秘书/助理职能

初级秘书/助理:事务性文员

中级秘书/助理:事务性文员+辅助管理

高级秘书/助理:独立管理+事务处理

怎样清晰自己的岗位职责――学会编写岗位说明书

优秀秘书与一般秘书的能力差异

2、 五星级的秘书/助理/行政人员

老板/同事心目中坐标系――什么是五星级秘书/助理/行政人员

了解你的上司

自我的品牌意识

工作即产品,学会销售自己

学会管理你的上司

小游戏:听懂经理的话了吗?

3、 办公室的5S管理

5S的涵义

怎样做好办公室的整理工作

怎样做好办公室的整顿工作

怎样做好办公室的清洁工作

怎样做好办公室的清扫工作

4、 五星级秘书助理/行政人员的专业技能

1) 年度/月度/周度时间表工作计划管理

PDCA工具在制定计划时的灵活使用

怎样做年度/月度/周度工作计划,提供样表

日常工作的跟进管理:五定表的使用

工作计划的要素

2) 事务工作落实跟进追踪管理

事务工作有哪些

学会列事务清单

日常时间管理要诀

时间管理的常用工具

哪些现代化的办公软件你要熟练使用

3) 项目性工作的组织管理

沙盘演练:怎样组织一场周年庆典大会

用项目手册管理工作

制作项目手册的方法

案例分享

4) 文档管理

文档管理标准规范

文档分类的工作规范

文档存储的工作规范

文档查阅的工作规范

文档分装的工作规范

文档销毁的工作规范

文档保密的工作规范

5) 学会用图表说话

图表的作用

成功图表的几个关键要素

图表类型(数据类图表和概念类图表)

制作以数据为基础的图表

A/确定要表达的信息

B/确定比较类型选择图表类型

概念类图表示例

5、 商务公文写作

1) 商务公文写作的概念及公文的要素

2) 公文写作的技巧

情感指数

“拒绝”公文的格式

树立形象-文章的正式程度

把握公文的整体风格

增加紧急性

增加可信度

使行文简洁

采用积极的语调

3) 公务及商务文书写作常见病例

公文结构层次序号错误

数字的使用错误

计量单位使用错误

标点符号使用错误

名称规范与译名的使用

4) 常用公文写作及公文格式要素范例

通知

报告

请示

批复

会议纪要

邀请信

总结

讲师介绍:

拥有十年职业培训实务经验,曾任跨国集团中国区的中方培训经理、国内某电子5强企业和著名汽车制造企业的人力资源高级经理,国内知名人力资源咨询机构人力资源管理咨询顾问等职务,拥有丰富的实务经验及企业辅导经验。

·服务客户:

曾先后为顺德美涂士、熊猫电子、中国电信、中国移动、香港东旭涂料公司、广东省公路建设公司、苏州绕城高速公路公司、宗申集团、东风日产乘用车公司、康大集团、可口可乐、中国人寿、平安保险、基美电子(苏州)有限公司、TCL、厦新电子、航新电子、华凌电器、万和电器、海尔电器、白云电器等几十家企业做过咨询和内训。

·参加老师课程的学员:

广东雅倩化妆品、中信度假村酒店、顺德顺威电器、中国网通、中国联通、铁道第三勘察设计院、贵州天能电力高科技有限公司、诺基亚、东风日产乘用车公司、康大集团、可口可乐、霍尼维尔、丽珠集团、诺和诺德(中国)制药有限公司、格雷汉姆真空热传导技术(苏州)有限公司、上海中远川崎重工钢结构有限公司、上海格林福德有限公司、洛杉矶会议及旅游局驻华办事处、康乐保(中国)、海航集团、东芝(中国)、NORDEX(北京)风力发电工程技术有限公司、基美电子(苏州)有限公司、TCL、厦新电子、航新电子、伊莱克斯(中国)电器有限公司、万和电器、海尔电器、美的集团、格兰仕集团、鸿智电器、广东威创视讯科技股份有限公司、平安保险、人寿保险、建设银行、广发银行、清华大学、东北大学、对外经济贸易大学等。

·主讲课程包括:

《基于能力素质的招聘面试技巧》

《实用人才测评技术》

《绩效管理体系的建立》

《薪酬体系设计》

《非人力资源经理的人力资源管理》

《中层干部管理技能提升训练》

《高级行政/秘书专业技能提升训练》

《营销组织的人力资源体系建设》

《卓越领导力提升训练》

《服务礼仪》

《商务礼仪》

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