事业单位和企业各级管理人员、档案管理人员、数据治理人员

课程背景

能不能用AI（人工智能）工具做好档案管理工作？

答案是肯定的是必然的！

本课程就探讨在新时代AI（人工智能）条件下，用AI（人工智能）这个强大工具做好传统的档案管理，服务于本单位的日常工作，降低成本提升效益。

课程收益

1.帮助学员学习数字化档案管理的前沿技术：介绍人工智能(AI)在档案管理中的应用，如智能分类、自动归档、0CR 文字识别等；区块链技术在档案安全与防篡改中的应用；电子档案长期保存的技术解决方案

2.帮助学员理解档案管理与数据治理的结合：如何将档案管理纳入企业数据治理体系，提升数据价值；档案数据化与数据分析的结合，挖掘档案中的业务价值。

3.帮助学员以企业效益为中心系统地掌握：AI+档案管理的规则、技术和方法，帮助企业提升效益；掌握档案检索、档案编研、档案提供利用等方面的技巧和方法；新标准建档案信息化的内容操作，电子文件管理、档案数字化等原理、技术和方法

第一章 档案管理如何利用AI等数字化前沿技术

一、人工智能与档案管理革新

1. AI在档案管理中的应用场景

（1）智能分类：基于NLP的档案自动标签与聚类

（2）自动归档：规则引擎与机器学习模型结合实践

（3）OCR技术：多语言、手写体识别及精准度优化

【案例分析】：某金融机构合同档案AI自动化处理实例

2. 区块链技术赋能档案安全

（1）区块链基础与档案防篡改原理

（2）分布式账本在电子档案存证中的应用

【案例分析】：司法档案区块链存证平台解析

二、电子档案长期保存技术

1. 技术挑战与解决方案

格式标准化（PDF/A、XML等）与兼容性管理

存储介质选择（云存储、磁带库）与迁移策略

数字签名与时间戳技术保障真实性

2. 实操演练

使用开源工具（如Archivematica）进行电子档案封装

互动环节

小组讨论：企业现有档案数字化痛点与解决路径

第二章 AI（人工智能）与档案管理革新

一、档案管理融入数据治理体系

1. 数据治理框架与档案管理对接

（1）数据生命周期管理（采集、存储、归档、销毁）

（2）元数据标准与档案检索效率提升

【案例分析】：制造业企业主数据与档案联动治理实践

2. 数据质量管理（1小时）

（1）档案数据清洗与一致性校验方法

（2）数据血缘追踪与档案溯源

二、档案数据价值挖掘与业务赋能

1. 数据分析与档案价值转化（1.5小时）

（1）非结构化档案数据（合同、报告）的NLP分析

（2）利用BI工具构建档案数据可视化看板

【案例分析】：零售企业历史销售档案驱动库存优化

2. 合规与风险管理（1小时）

（1）国内外档案管理法规（GDPR、档案法）解读

（2）敏感档案加密与权限分级策略

【案例分析】：设计档案管理优化方案

培训考核测试或方案汇报

杨辉老师

企业档案管理实操咨询与培训

教育及学术背景

华中师范大学本科毕业

注册管理咨询师

PTT国际职业培训师

高级人力资源管理师

工作经历

1．XXXX集团（华南最大建筑集团之一）

2．达航工业集团（中国最大机场地勤车辆企业）

3．香港勤达彩印集团

4．广东零售连锁巨头嘉荣集团/广东国际SPAR连锁集团

5．世界500强华为集团

6.广州华南工业集团

7.广东甘化集团

老师优势

知识面非常丰富，熟悉中国历史传统，多年从事企业档案管理、公文档案管理、人事行政档案管理等工作，善于将传统文化与现代企业管理理念结合，培训传授经验可立即用于实战，培训针对性极强。

咨询培训领域

档案管理：《公文与档案管理》《以效益为中心的企业档案管理》《制造业企业档案管理系统实战训练》《人事档案管理》

老师优点

目标明确——根据企业经营共同的共性，针对不同企业不同情况特点，提出切合实际的系统方案，解决学员个性化的问题，以达到实现提升企业档案管理效益的明确目的。

始终注重实战——多年企业档案管理实战经验，问题点评能力强，善于举一反三，从实战案例中引申出解决客户现实问题的方法、手段。

知识与经验融会贯通——以多年实战工作经验，融会贯通于档案管理系统知识内，剖析案例，解读知识，提出解决问题的技能技巧方法，使学员听课后能直接运用于实际工作中。

高效——以学员为主体，讲师为主导，以实战训练解决企业存在问题为主线，向学员提供知识和实战经验支持，使学员在最短时间内获得解决档案管理现实问题能力。

服务过的部分客户：

制造业：武汉钢铁、美的集团、泰山玻纤、深圳市科宇电源科技、三诺集团、爱克莱特科技股份集团、华茂五金电子集团、东莞迈特通讯科技集团、东莞迈特通讯科技集团、瑞华集团

汽车摩托车及零配件制造：东风汽车、广汽集团、深圳市沃特玛科技集团、迪马工业集团、达航工业有限公司、华泰铝轮毂集团、广州华南工业集团、光南光阳摩托公司、雅马哈摩托车公司、新大地汽车、大昌汽车贸易、飞鹰摩托车、飞狐摩托车

酿酒&食品制造：五粮液集团、伊利集团、茅台集团、江小白公司、嘉士顿公司

印刷业：香港勤达彩印集团、喜运来印刷有限公司、诺德加印刷有限公司、虎彩集团

化工制药：广东甘化集团、广东江门制药厂、奇正药业

建筑房地产及建材制造：前海胜德建筑科技、华润集团、招商局集团、中粮地产、万科集团、雅居乐集团、深圳宇宏集团、承翰集团、中交四航局、建业集团、广胜达集团、景华地产、武汉城投、华建施设备租赁公司、无锡金茂、深圳深宇集团、广东奔朗新材料股份、广东科达洁能集团、大自然家居、华润水泥、广成劳务公司、中交一航局、中交上航局、中铁建五公司、中铁建西北公司、中铁建二十四局、中电建华南公司、中电建云南公司、郑州中隧隧盾

电力、能源：国网浙江紧水滩水电厂、内蒙电力、国电投通辽发电总厂有限责任公司、华能集团（呼伦贝尔）、神华晋江天然气发电、国网新源控股、深圳能源集团、虎门沙角B电厂、华润电力集团、广深沙角电力集团、福建能源集团、南方电网广州电力、四川电网、浙江电网、江苏电网、田湾核电站、大亚湾核电站、阳江核电站、福建电网、白龙山煤矿、霍林河煤矿、山西能源集团、通辽电厂、隆基绿能、华润电力、国电投江西公司

公共交通：四方机车（高铁生产厂家）、三亚市公交集团、陵水公共交通有限公司、三亚盛捷运输管理有限公司、三亚天涯行城市通卡科技有限公司 、中国交通建设股份有限公司、佛山地铁、广州地铁

投资金融：北京银行、内蒙信用联社、中国银行花都支行、邮政银行东莞常平支行、工商银行阳春支行、北银金科、沈阳农业银行、东莞银行、贵州遵义信用社、内蒙鄂尔多斯信用社、内蒙乌海信用社、内蒙察哈尔右翼后旗信用社、招商局集团、华润集团、深圳市深福保（集团）、百锐集团、工银安盛人寿保险、中国太平洋财产保险、长城人寿保险、中国人寿再保险、富德保险控股、中国人民健康保险、太平人寿保险、中荷人寿保险、众诚汽车保险、阳光人寿

超市零售：广东零售连锁嘉荣集团、广东国际SPAR连锁集团、美宜佳连锁、哥顿蛋糕连锁、永兴铝材连锁、东莞时尚电器

通信行业：阳江移动、东莞联通、阳春移动

其他制造业：宝利树集团、深圳森源酒店家具集团、保利文有限公司、宝吉有限公司

以下是部分培训现场照片按顺序是：北银金科、美的集团、国网浙江电网、招商局集团、武汉钢铁集团、国电投江西电力工程、奇正药业、五粮液集团、南方电网、深圳机场物业、泰山玻纤、雅居乐地产