课程背景：

掌握 AI 工具，让效率翻倍、轻松办公

一站式搞定文档创作、PPT 排版美化、数据分析可视化

在这门课程中，你将学习如何使用Deepseek以及其他自动化工具来提高你的工作效率。我们将介绍一些流行的自动化工具，并提供一些实用的示例来帮助你了解如何将这些工具应用于你的日常工作中。无论你是想提高工作效率还是学习自动化工具，这门课程都将是一个不错的选择。我们的目标是帮助你快速掌握这些工具，并将它们应用于你的日常工作中。

课程收益：

理解自动化工具的定义和优势，了解常见自动化工具的概述和使用场景。

掌握Deepseek的使用方法，了解自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

学会自动化流程设计的方法，能够分析自己的工作流程并进行优化。

掌握自动化工具的应用技巧，能够使用自动化工具进行文档处理，PPT排版等

提高工作效率，减少手动操作和重复性工作，让您有更多时间和精力去完成更有意义的事情。

通过这门课程的学习，我们希望能够培养学生对自动化工具的认知和应用能力，让学生在工作中更加高效和智能，通过这门课程的学习，您将能够更好地应对工作中的繁琐任务，提高工作效率，更好地平衡工作与生活。

课程方式：讲师讲授+案例讲解+实操演练+实战场景模拟+问题测试+头脑风暴+现场点评+头脑风暴+互动答疑

课程特色：

实操案例：提供老师12年来收集的EXCEL高效企业问题操作工具包、学员操作手册

课程思维：全程干货分享，只往日常工作中的痛点搓。放弃废话式教学

活学活用：上课所讲内容,下课可立即使用到自己的工作中。堪称“最接地气的培训”优质素材：免费提供超级PPT模板大礼包（如：上千套优质PPT模板），按行业工作分类，快速找到属于你的模板库，赠送各类数据整合小工具及AI助手的用法。赠送办公辅助类工具

针对式教学：12年+的企培经历，老师可以根据到场的学员，灵活调整课程内容。只讲对学员有用的内容。

课程工具包：OFFICE系列企业常见问题操作工具包、学员操作手册

部分工具操作包：（整合企业常见问题实操操作）

第1讲：AI 技术在职场办公中的应用（使用AI工具deepseek/文心一格/360智脑/chatppt/chatexcel）

1.自动化工具的概念和优势

1.DeepSeek与ChatGPT文心一格/360智脑/Kimi的区别

2.国内有哪些免费的AI产品

1.综合类AI大模型：Deepseek、360智脑、豆包、KIMI、文心一言、讯飞星火、通义千问

2.专业类AI工具：WPS AI、剪映AI、Chat-PPT、Chat-Excel

3.各种AI大模型的优势：DeepSeek(具备深度思考，目前最强文字思维解答AI)/KIMI(长文本处理)/文心一格（写作能力）/360智脑（写作及数据处理）/文心一格（图片处理）/Chat-PPT(PPT制作)/Chat-Excel（数据处理）

3.到底什么是AIGC,AI可以做什么？

1.自然语言处理和生成的基础知识和应用场景。

2.Al是劳动力的替代者还是助手?

3.掌握与AI人工智能对话技巧，提高办公效率

4.让你的AI助手角色扮演，打造不同领域的专属AI顾问

5.AI工具的各种应用场景,释放人工智能的威力

6.AI技术在办公软件中的应用

1)AI的基本概念和技术

2)AI技术在办公软件中的优势

第二讲：让Deepseek来帮你,制作一个属于你自己的机器人

1.无需部署的在线版Deepseek大门

1)在线版deepseek无需部署也可使用（适用于。电脑有限制，不可以安装各类软件的用户）

2)DeepSeek的基本使用法

3)什么是R1深度思考

2.部署属于你自己的Deepseek AIGC机器人。（数据安全、国产化、本地私有化）

1)Ollama的使用及下载安装方式

2)将Deepseek部署至ollama,定制属于你自己的AI机器人

3)如何导入本地大模型

4)利用Chatbox设置用户界面并测试你的AI

5)安装deep seek R1 (8B 14B 32B)

AI提问技巧与应用篇-如何让AI给出最完美的解决方案

1.AIGC提示词的基本法则

1)什么是提示词

2)如何让你的AI回答专业领域的问题

3)让AI进行角色扮演，更专业的进行问答互动。

2.利用COZE平台，结合deepseek，搭建私人AI助手

4)创建市场营销或管理类的专业的智能体

5)自定义智能体，为你的智能体添加人设及回复逻辑思路。（可添加产品推广信息，实现24小时AI智能客服，完成产品介绍及产品信息问答和报价）

6)自能体的对话框界面DIY

7)将智能体的接口接入deepseek或其他AI

8)把智能体接入微信，实现私人客服AI助手

3.使用你的Deepseek AIGC机器人

4.解析文档好帮手，快速解析、总结、提问

4.强大的MiniMax

7.根据文字描述（人物、场景、道具、镜头、运镜、风格均可描述）生成你心仪的视频

8.图片+文字，上传图片添加描述生成视频

9.文字转换语音，定义属于你的配音大师。

第三讲：AI商务办公实操篇

让你的AI根据需求，生成一份专业美观的演示文稿 (1H)

ChatPPT ◼ WPS AI

1.深度思考，根据用户提供的主题或文字素材，生成WBS逻辑思维大纲

2.Chat-PPT从文本素材里提取PPT大纲（分场景）

3.导入主题或WBS进行对话，AI根据对话内容分析生成演示文稿

4.Word转PPT只需一秒，告别麻烦的复制粘贴

5.图片排版不统一？一件搞定！

6.PPT配色不好看？不统一？告诉AI，瞬间完成。

7.外国人看不懂你的中文PPT? 同步翻译字幕实时滚动。

8.只给一个主题，自动生成PPT、自动生成备注、自动生成动画，就是这么轻松

利用AI进行Excel高效数据处理与分析

1. Excel中AI智能应用 （市场分析，大数据可视化）

1)AI自动分析、格式化

2)AI自动图表、透视表

2.AI大数据辅助Excel分析 ⚫ AI工具辅助Excel分析

3.解决学员企业实际问题

4.OFFICE AI（办公软件隐藏功能，无需下载任何插件WPS和OFFICE均可使用）高效完成财务及人力大数据清洗\数据建模\数据分析）

5.AI人工智能助力Excel自动化实战

1)VBA的应用场景

2)录制宏代码，运行达能

3)VBA编辑环境 （让你的AI根据你的需求自动完成宏代码的书写）

4)将工作表数据拆分成多个工作表

5)将工作表数据拆分成多个工作簿

6)将多个工作表数据合并成一个工作表

7)多个工作簿中的工作表保存到一个工作簿 

商业公文与文案没灵感，让AI来帮你

1.公文写作，各种格式AI告诉你

2.工作汇报，AI帮你重组文案，让你的汇报最具亮度

3.年底述职，升职加薪就靠你了

4.会议纪要，小秘书帮你写好了。

5.文章书写，你就是大作家，改写，扩写，轻轻松松。

6.社交媒体，实操营销方案，招生培训方案（小红书、朋友圈、公众号及各类海报文案）

7.翻译大师，什么语音我都懂！

8.一键生成职场文案，让Al成为你的全能写作助手

1)职场文案难题，Al秒变专属文案顾问

2)扮演不同角色，定制属于你的AI写作专家

3)6大提问技法，高效指挥Al完成各类写作任务

9.学习利用AI工具（如deepseek、文心一言、360智脑等）辅助公文写作

10.AI与word双剑合璧完成长文档及公文排版

1)全自动多级列表的生成

2)智能页眉/页脚/页码的设置

3)一键生成智能目录

白龙老师 AI赋能提效实战专家

10年企业办公软件培训及咨询经验

微软全球认证讲师(MCT)

腾讯连续6年指定办公软件特聘讲师

微软内训指定专业讲师|华为认证讲师

曾任：深圳微软技术中心（世界500强）|office售后培训师

★ 深大、南科大、香港中文大学（深圳）等大学特聘办公软件讲师

★ 顺丰、南方电网、招商银行等1000+家企业Office咨询及培训经历

擅长领域：AI（豆包、通义、deepseek等）Excel数据处理分析、PPT设计与制作、PowerBI大数据呈现、Word排版、PS图片设计等Office系列应用

部分服务客户：

行业知名企业：微软、腾讯、华为、顺丰、美的、欧莱雅、东方本田、戴尔、广汽集团、东风日产、比亚迪、上汽集团、奔驰、宝马、格力、中国海油、安利、星巴克、壳牌、周大福、可口可乐、百事可乐、万科、佳能、华润、LV、三星、耐克、斯凯奇、李宁、回力、晨光、沃尔玛、中国医药集团、广药集团、星河集团、携程网、唯品会、酷狗音乐、今天头条、中兴集团、海尔、京东方……

金融行业：招商银行股份有限公司深圳分行2期、中国银行、中国农业银行、招商银行、建设银行、平安银行、招商证券、广发银行、长城证券、中国人寿保险、太平财产保险、中国光大银行、汇丰银行、友邦保险、中国银联、中信集团、中国邮政、中国人民保险、真正证券交易所、华泰证券、深圳工行……

国企、央企及政府机关：国家电网、南方电网、华润集团、深圳水务集团、中电投、中国石油、中国石化、中广核、招商局集团、中交城投、深圳市政府、广州卷烟厂、中山供电局、佛山税务局、广州自来水、中国海关、中国科学院行政管理局、中国电子口岸、中国无线电管理、广东省公安厅、云南省公安厅……

通讯行业：中国电信、中国移动成都分公司、中国联通……

交通行业：联合船代、深圳航空、中国南方航空、深圳机场、中国东方航空、深圳高速、广东省高速、珠海公交集团、中铁集团、中外运、中国中车、海南航空、东方海外、中国远航股份有限公司、深圳地铁、FedEx、UPS、德邦、白云国际机场、广州港集团、盐田港国际、空中交通管理局……

地产行业：时代地产、碧桂园、中粮地产、中原地产、雅居乐、金地集团、越秀地产、保利地产、富力地产、新世界中国地产……

院校协会：中山大学，华南理工大学、华南师范大学、南方科技大学、深圳大学、香港中文大学（深圳）、广东金融大学、广东农业大学、广东外语外贸大学、哈尔滨工业大学（深圳）、深圳职业技术学院、深圳高新技术产业协会、广交会……

其他行业：梦特娇、华侨城实业、螺母半导体、范德兰德物流自动化、1+手机、蔡司、中国对外贸易中心、箭牌、数字广东、TCL、西门子、吉利、立邦、东芝、统一、雀巢、三元食品、索菲亚、无极限、丰树、奥园、广东省纺织进出口、太古汇、百佳、真功夫、国美电器、屈臣氏、天河城……