适用需要使用Office的管理者、工作人员

课程背景

您是否遇到想从海量数据中统计分析出有价值的信息，却找不到有效的工具与发放？向上司汇报工作，却制作不出精致的报告？或报告的效果不佳？本课程以解决上述实际问题为导向，案例教学为核心，帮助您快速掌握Excel 及PPT 在日常管理工作中的应用，提高您的工作效率，让您事半功倍。

课程收益

掌握各种函数的高效应用

通过数据透视表工具，快速分析与挖掘各类经营数据

通过各类图表，直观呈现数据并进行决策分析

批量设置演示文稿的风格，确保文件整体格式的一致性

演示文稿中各类素材的制作技巧，如图形、图片、图表

运用动画提升演示效果

课程内容

第一天：Excel

一公式和各类函数在日常管理中的应用

查找类 ( VLOOKUP、MATCH )

数学与三角类 ( SUM、SUMIFS )

统计类 ( COUNTA、COUNTIFS、LARGE、SMALL )

逻辑类 ( IF、IFERROR )

综合运用函数让表格更智能化、结果自动化

二利用数据透视表对管理报表进行综合分析

根据要求对数据透视表进行布局

利用各种数据组合的功能，达到特定的分类要求

利用计算字段创建全新的、个性化的汇总结果

自动显示特定的汇总结果

如何自动更新报表结果

分页显示报表结果

练习：结合实际案例对以上功能进行综合运用

三利用图表直观呈现数据

快速创建图表技巧、编辑图表、格式化图表

柱形图：组合图表、温度计图表

条形图：常规条形图、条形对比图

折线图：添加涨跌柱线

饼图：常规饼图、复合饼图

第二天：PPT

一设计篇：专业演示文稿的基本设计思路及要求

1.信息的清晰表达

清晰的结构与逻辑

突出的要点与重点

2.外观的视觉呈现

格式的设计及要求

素材的设计及要求

二制作篇：制作过程中设计及制作技巧

1.设置幻灯片母版(主题)

了解母版的构成与页面的设计三要素

2.文字类信息的视觉化呈现与制作技巧

运用各类自选图形及SMARTART 图形直观呈现演示文稿中的文字类信息

运用图片辅助或替代文字，以便让页面呈现更有吸引力

运用列表方式直观呈现特定的文字信息-分类对比；项目说明；时间计划等

掌握图形、图片及列表的高效率制作方法和技巧，实现事半功倍

3.数据类信息的视觉化呈现及制作技巧

运用EXCEL图表，直观呈现数据信息

运用特殊图形或图片，制作创意的信息图表(INFO-GRAPHICS)

将管理报表数据以表格形式呈现

三呈现篇：如何设置适当的动画演示效果

1.为幻灯片中的不同对象设置动画效果，满足特定的演示要求

2.掌握必要的演示技巧，提升演示效果

课程总结与问题解答

讲师简介

张健伟 ( Michael )

微软认证讲师、会计师

OFFICE系列商务应用 资深讲师

财务管理 专业

讲师资质

张老师曾在制造业从事财务管理工作3年，财务咨询5年，15年OFFICE专业培训经验。张老师专注于OFFICE系列，如EXCEL、POWERPOINT、WORD在管理工作与日常工作中的应用，熟悉管理者与职场人士在OFFICE系列遇到的痛点与困惑。张老师结合学员实际工作问题+经典案例，于培训现场指导学员实战练习，帮助学员快速理解并掌握操作技巧。

授课风格

重实际：从实际需求出发，结合财务、销售、市场、人事等职能部门学员实际工作问题，实战练习

重引导：采用引导技巧，与学员共创解决问题的思路与方法。

重互动：注重与学员的互动交流，课中、课后与学员保持互动，提供辅导服务与疑难解答。

专长领域

Excel 系列 ：应用于通用管理、财务管理、人力资源管理等高级应用

PowerPoint与Word操作与应用

服务企业

汽车交通：奇瑞捷豹路虎、沃尔沃、大陆集团、安波福（原德尔福）、本特勒（常熟）、克诺尔

机械制造：莱顿、罗森伯格、久保田、宝井钢材、贝卡尔特、芬欧汇川、迪爱生、德固赛、PPG、尼尔森、安特、约克、拉法基

电子电器：惠普、日立、佳能、施耐德、东芝、爱立信、富士通、威讯半导体

其他行业：百事、稻香村、雅马哈、杜邦、拜耳、礼来、汇丰、宁波国际银行、平安、英国使馆、中化集团、浦东国际机场、京西发电