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【课程背景】

作为财务人士，在日常工作中，您一定也会遇到以下汇报的场景：

-每个月或每个季度，向您的上司进行工作汇报；

-财务分析、预算等会议中，发表您的意见和观点；

-年度总结和述职报告，让管理层了解您的工作内容及未来发展方向；

-对公司发布新的财务制度，并对全体员工进行培训

-……

一次优秀的汇报，不但能推动工作进展，也是在老板或合作方面前树立专业形象，展现自我，为职业加分的机会。

作为不可或缺的展示工具—PPT，仅仅逻辑清晰、数据准确是远远不够的，美观的样式可以展示您的专业度、恰当的图表可以突出重点、震撼的视觉效果可以吸引听众。这些也都是一场完美汇报，不可或缺的要素。

本次课程，将带领学员系统学习PPT高效制作六步骤，从逻辑、母版、图片、图表、动画和演示六个方面，结合财务人士的工作汇报形式和角度，掌握有效处理大段文字、优化数据呈现的方法和技巧，提升信息呈现力。

本次课程，您将学习：

【逻辑梳理】搭建逻辑化的演示结构

【母版设计】展示专业化的PPT形象

【展示创意】图片为PPT带来更强的视觉冲击力

【数据呈现】用图表优化数据展示

【视觉震撼】让动画配合演讲进度

【演示技巧】高效的演示管理和后期制作

【收获模板】20+财务不同汇报场景模板分享，提高工作效率

【参课须知】

参加本次课程请携带电脑，尽量保证安装有Microsoft Office PowerPoint2013及以上版本，不建议使用WPS Office。

【课程内容】

08:30 入场及签到

09:00 课程开始，主持人致辞

为什么要学？

糟糕的PPT形象，不光会降低受众的阅读兴趣，甚至还会怀疑我们的专业能力。一个专业、大气的PPT形象尤其是财务汇报类PPT，不光让你脱引而出，更会让展示的数据更具权威性，增加可信度。

模块一 【母版】让报告像咨询公司一样专业

为什么要学？

人们喜欢听故事，用故事模板带入到你的演讲主题，以此激发他们对演说的兴趣。利用PPT框架搭建让客户始终了解我们在讲什么，我们的思路是什么？

清晰的幻灯片设计框架

-PPT架构设计，梳理整个设计框架

套用幻灯片的版式、母版和模板

-套用企业的模板

-用模板全面调整所有页面的格式

-别处复制的页面格式混乱，让版式轻松统一

字体、色彩完美平衡

-为中英文设置不同的字体

-搭配出专业的配色方案

模块二 【逻辑】搭建清晰汇报框架

PPT常规结构解析

叙述结构，引导受众的导航系统

不同场景的汇报PPT逻辑架构梳理

-工作总结—让上司清楚你的工作

-述职报告/年度总结—让老板眼前一亮

-财务制度发布与培训—让非财人员听懂财务

-特定专业会议（财务分析、预算会议、投资等）—让你的观点准确传递

-部门培训—让专业知识清晰好懂

12:00 午餐

模块三 【图表与表格】用图表&表格 “解读”数据

为什么要学？

数据复杂，呈现形式单一，这是财务汇报的通病。实际上除了占比用饼图、数据比较用柱形，趋势用折线，我们还可以有更多形式新颖、信息密度低、阅读轻松的图表类型可以选择。

为了让数据说话，我们需要掌握更多的美化技巧。

选择合适的图表类型

占比关系：饼图、复合饼图、百分比堆积柱形图

基于两组数据的比较：预算&实际的比较，销售额与平均值的比较

两点数据演变过程：去年销售额至今年销售额增长的演变过程

多维度数据分析：产品增长率、市场占有率、销售额多维度分析

图表美化—着手改造烂图表

图表加减法原则

用字体、颜色吸引注意力

细节改造体现专业性

辅助参考线聚焦关键数据

多图表布局原则

用表格优化数据

用表格清晰展现数据

经营损益等大表格清晰展现的方法

PPT与EXCEL数据保持同步更新

模块四 【动画】让汇报思路、呈现效果更胜一筹

为什么要学？

财务汇报不需要掌握很炫酷的动画效果，但我们需要掌握一些动画技巧，让汇报思路更清晰，内容呈现更聚焦。

解析四大动画类别和应用场景

用动画控制演讲进度

用动画聚焦演讲内容

用动画逐一展现复杂内容

17:00 课程结束

【讲师介绍】

胡芸芸

胡芸芸老师是微软认证讲师（MCT）、微软认证Office专家（MOS），目前已有近十年企业级授课经验，服务于世界500强、国家机关单位，培训企业超过200家，是法兴银行、罗氏医疗、中欧商学院（北京）等知名企业长期合作讲师，曾为兴业银行武汉分行等多家知名企业制作公司介绍PPT，为多家初创型企业制作商业计划书PPT，并著有《PPT变形记——从低质到高质呈现的华丽转变》。主讲课程包括Excel数据统计与分析应用、PPT商务演示设计、Word商务排版、流程管理与VISIO实践等，授课注重将Office与企业实际应用完美结合，引导学员深层次思考解决工作中实际问题，善于调动课堂气氛。