HR从业者、行政、助理；运营、销售、商务人员等

为何参加？

本课程以解决实际问题为导向，以案例教学为核心，凭借教学内容的与业设计、讲师丰富的培训经验，教你学习：运用 PPT 和 EXCEL 呈现的思路、及实现的技巧，帮你用好 PPT&EXCEL，为展示添彩。

课程收益

知悉 Office 的强大功能，助力工作效率提升

学会应用 Excel 高效操作的必备知识技能

学会应用重要函数与数据分析利器：数据透视表

理解工作汇报PPT的清晰逻辑及结构化设计

学会应用PPT页面视觉化手段，使用PPT母版、动画设计，及数据结果呈现等

学会应用 PPT 页面视觉化手段，使用 PPT 母版、动 画设计，及数据结果呈现等

课程大纲：

第一模块表格规范：更利于后期统计

何谓规范的表格及统计

Excel中两种表格类型

数据库表格设计要求

不规范表格如何处理

在数据收集模板设定要求

第二模块常用函数：快速统计工作中各项指标

单元格引用方式

快速制作统计报表

对一列或多列去重，得到唯一值列表

多条件计数COUNTIFS：各销售员的订单数/按学历或职称统计人数

多条件求和SUMIFS：汇总部门报销费用/工资等各种金额的汇总

逻辑判断IF：二种及三种以上情况的判断

查值引用VLOOKUP：两张表格关联查值/精确及近似匹配的用法

对多年历史数据及未来数据按月查看

制作动态年份、月份选择下拉框

日期计算函数DATE/EOMONTH

让报表只展示所选年份与月份的数据

第三模块报表利器：数据透视表快速生成报表

数据透视表创建

报表格式设置

调整透视表样式

对数值较大的列添加直观展示效果

简洁的报表格式设置

数据透视表字段组合

对日期字段组合生成年度/季度/月度报表

按数值区间分组汇总

动态展示历史及未来数据

插入表格以获取动态的数据源

利用切片器制作交互式数据报表

第四模块数据可视：条件与图表制作技巧

条件格式突出数据

对前N名突出显示

数据条将数据可视化制作

不在正常范围内的异常数据变色提示

图表制作

动态图表

第五模块逻辑清晰：PPT结构化设计

PPT的结构化

快速创建三步法

第六模块突出重点：幻灯片视觉美化技巧

文字运用技巧

图片处理技巧

形状操作技巧

形状绘制与快速复制技巧

多个形状组合与取消组合

制作流程图时画自动跟随的箭头

页面上形状太多如何定位与选择

强大灵活的图形库：SmartArt

PPT美化指导思想

美化案例精讲

整篇文字的幻灯片如何改进

利用自动对齐工具快速对齐

对多张图片或图片与文字快速排版

突出重点文字与图片主体的常见手段

文本快速转换为SmartArt图示

工整的文本表格化及表格美化步骤

数据表格图表化及图表美化步骤

综合案例练习

第七模块统一风格：运用版式与母版

版式与母版

批量修改、统一风格

自定义幻灯片版式

第八模块锦上添花：动画与放映技巧

动画案例实操

放映技巧

辅助工具

第九模块Excel与PPT相互协作

Excel粘贴到PPT

PPT展示Excel

辅助工具

王德宝

微软认证 Office 专家

微软认证Office专家；中关村创新研修学院特聘讲师；国家职业资格认证企业培培训师；2013年荣获搜狐“最佳Excel 实战讲师”；2016年荣获网易“年度风云百强讲师”。