对完美、高效的完成工作有积极追求，需要经常使用Excel、PowerPoint的各类人员，尤其是从事行政、人力资源、销售、市场营销和财务管理的人士

课程背景：

使用Excel处理与分析数据，使用PPT做演示或汇报，已经成为我们日常重要的工作内容。我们每个人多少都掌握这两个软件部分的功能，但是有些关键技术比较晦涩，大部分人靠自身无法突破这一瓶颈，而正是这些缺失，导致我们花费巨额的时间和精力在数据的整理上，PPT的格式调整上。这些软件的那些关键功能并不难以理解，只是由于缺乏有针对性的教育资源，广大用户仍然受到应用能力有限的桎梏。这不能不说是一种遗憾。破解这一困局只需要一次Office高级应用培训，花上两天的时间，就可以释放Office的能量，使得处理数据和PPT的过程，不再是耗时和无趣的，而是令人感到愉快的经历。

课程大纲：

第一天

第1章 【快速创建篇】一键如飞，批量制作，PPT创建的神奇必杀技

本章目标：独家揭秘，批量创建，改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法，让Word一步生成PPT。

绝招精华：如何一步将Word文档生成为PPT演示文稿；

绝招精华：如何一步提取PPT演示文稿中的Word文字；

绝招精华：如何一次性将图片批量转换为PPT演示文稿；

绝招精华：如何一次性将PPT中的图片音频视频提取出来；

第2章 【精华技巧篇】招招精彩，精中选精，PPT图形处理相关的精华技巧

本章目标：精中选精，让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧，掌握高效管理PPT的绝招！PPT配上精美的图片也不再是老大难。

绝招精华：现代非常流行的半透明填充效果是如何设计出来的；

绝招精华：如何运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果；

绝招精华：图片跟贴膏药一样放在PPT里面，太难看！如何去掉图片的背景色；

绝招精华：如何制作黑白剪影人物，其实你一步就可以实现！我来捅破这层窗户纸；

专家支招：别人的图片非常精美，我的图片效果很差，高质量的精美图片从哪去找；

绝招精华：如何善用微软剪贴画，将剪贴画打散，提取其中的有用矢量元素为我所用；

绝招精华：网上很多图片都带有水印，不会Photoshop该如何快速去除图片的水印；

绝招精华：PPT体积大，发电邮太慢，有哪些方法可以对PPT进行体积瘦身；

绝招精华：如何将PPT打印成讲义？如何将PPT发送生成Word电子版讲义；

绝招精华：PPT撤销操作只有20步，怎么办？有没有增加撤销次数的后悔药；

第3章 【视觉呈现篇】视觉思维，呈现秘诀，改变PPT大堆文字堆砌的现象

本章目标：PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化，让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,让你的PPTl结构清晰直观，富有创意，百看不厌。

流程步骤：PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤；

选择字体：做PPT该运用什么字体呈现效果好，如何一次性替换PPT中的相关字体；

善用图示：一堆文字如何一步转换为精美的SmartArt图示，图片如何一步转为PPT；

专家支招：文字转创意图示有哪几种思路（时间轴、时间线、比喻式、示意图）

巧用图片：如何运用图片实现视觉化；（图片填充文字、PNG图标修饰、图片做背景）

图表创意：图表如何实现视觉化创意化；（图片填充形象化、图片美化数据点等方法）

第4章 【版式美化篇】排版美化，专业配色，快速掌握PPT页面排版技巧

本章目标：没有美术基础，怎样快速掌握排版美化技巧，本章让你的页面更加美化，非设计人员的你也能实现PPT的专业排版，实现PPT的高端、大气、上档次。

专家支招：什么是版式设计六原则，六大原则逐一案例剖析讲解。

对齐原则：对齐突显整洁——哪些方法可以实现元素对齐、赋予页面秩序美；

对比原则：对比引发关注——通过哪些方法凸显想强调的信息、观众感兴趣的信息；

聚拢原则：聚拢构建关系——如何保持观众视线的流畅，避免观众视线的频繁跳转；

重复原则：重复形成统一——相同等级元素如何快速实现效果一致，保持风格统一；

降噪原则：降噪助于简约——PPT专业配色的主要依据？有哪些经典的颜色搭配法；

留白原则：留白聚焦视觉——页内元素如何做到以少胜多，如何做到以小见大；

首页设计：PPT封面有哪些经典的样式，可以让人眼前一亮；

目录页设计：内文页有哪些经典的样式，可以有效吸引观众；

结束页设计：封底能否不再Thanks，如何做到结束页的成功有力，过目不忘；

第5章 【动画特效篇】超酷炫动画，影视般特效，揭开PPT动画的神秘面纱

本章目标：谁说PPT动画非常简陋、单调？传授PPT动画制作秘笈，让你轻松实现影视般的超酷炫动画特效。

专家支招：学习动画的四大难题与四大绝招。

绝招精华：经典动画效果实例练习——图表擦除的动画；

绝招精华：经典动画效果实例练习——画卷展开的动画；

绝招精华：经典动画效果实例练习——电影胶卷的动画；

绝招精华：经典动画效果实例练习——倒计时钟的动画；

第6章 【专业演示篇】流畅放映，专业演示，大师级的PPT演示秘笈

本章目标：让你在登台汇报演示的时候游刃有余，助你一步速成大师级演示水平。

绝招精华：如何暂时隐藏放映屏幕上的内容；

绝招精华：如何在放映状态快速到达指定页面；

绝招精华：PPT文字太小如何让全场观众看清楚；

绝招精华：没有带激光笔，如何有效指示屏幕上要强调的内容；

绝招精华：如何在演示汇报中做到边放映边标注出要修改的内容；

绝招精华：如何运用演示者视图模式偷看提示词，做到流畅的演说。

——【整体答疑，总结提高】——

第2天

第一部分 Excel高效操作基础技巧

本章目标：精选应用频率最高的实用技巧，样样实用精彩，Excel高手必备的技能。让你快速跻身excel高手行列。

1.1个性化设置

如何自定义快速访问工具栏；

如何使用照相机和粘贴图片链接功能；

1.2工作表快捷操作技巧

如何实现数据的快速分列；

如何实现行列内容的快速转换；

如何快速设置最合适的列宽/行高；

1.3工作表的查看与安全保护

如何冻结行与列；

如何拆分工作表窗口；

如何对工作簿加密；

如何防止他人对工作表的增删；

1.4工作表的快速美化

如何创建智能的表格；

如何制作斜线表头；

1.5工作表的高级打印

如何使长表格打印时每页都有标题行；

如何强制在某单元格处重新分页打印；

第二部分 数据输入与有效性技巧

本章目标：掌握数据快速输入，精准查找定位技巧；灵活地对工作表进行有效性设置。

2. 1数据输入有绝招

如何快速输入大写人民币值；

如何在单元格内自动/强制换行；

如何批量填充区域内的空单元格；

2.2数据查找与定位

如何清除某特定格式的单元格内容；

如何一次性取消工作表中的换行符；

如何巧用双击定位到列表的最末行；

2.3数据有效性

如何设置用户选定单元格时出现提示信息；

如何利用数据有效性制作可选择下拉列表；

如何控制在单元格中输入数值的范围；

如何圈释出不符合要求的无效数据；

第三部分 数据分析实用技巧

本章目标：掌握Excel特殊排序与高级筛选知识，数据处理更轻松自得

3.1数据排序的技巧

如何按行排序；

如何按自定义序列排序；

如何对多列数据中的某一列数据进行排序；

如何对某合并单元格相邻的区域进行排序；

3.2自动筛选与高级筛选

筛选基础知识进阶；

如何根据多个条件进行筛选；

如何对双行标题的工作表进行筛选；

如何运用高级筛选获取不重复记录；

3.3分类汇总与合并计算

如何创建分类汇总；

如何进行多级分类汇总；

如何复制分类汇总结果；

多张明细表如何快速合并计算生成汇总表；

第四部分 公式基础与常用函数

本章目标：灵活运用函数，轻松实现数据动态处理

4.1公式的基础知识

什么是运算符；

运算符的优先级；

什么是相对引用；

什么是绝对引用；

4.2逻辑函数

IF函数：如何使用IF函数判断条件是否成立；

OR函数：如何使用OR函数判断任一条件是否成立；

4.3文本函数

MID函数：如何使用MID函数获取身份证中的出生年月日；

4.4日期和时间函数

YEAR函数：如何使用YEAR函数提取日期中的年份；

MONTH函数：如何使用YEAR函数提取日期中的月份；

DAY 函数：如何使用YEAR函数提取日期中的天数；

4.5统计分析函数

SMIF函数：如何使用 SMIF 函数可以对区域中符合指定条件的值求和；

CONTIF函数：如何使用CONTIF函数计算符合条件的个数；

4.6查找引用函数

LOOKP函数：如何使用LOOKP函数快速查找；

VLOOKP函数：如何使用VLOOKP函数按列查询；

HLOOKP函数：如何使用HLOOKP函数按行查询；

4.7数据处理函数

ROND函数：如何使用ROND函数将数字四舍五入；

第五部分 专业图表的简洁设计与精美制作

本章目标：简洁、大气、高档次的图表设计，传授专业商务图表的制作之道

5.1图表IQ经典测试

5.2图表的类型与选择

5.3图表制作实用技巧

如何快速制作图表；

如何快速添加数据系列；

如何显示图表中隐藏的数据源；

如何任意调整坐标轴交叉点；

5.4图表创意设计技巧

如何利用图片美化数据点；

如何利用图片填充形象化；

5.5高级图表制作技巧

如何制作两轴线柱组合图；

如何制作双层饼图；

如何制作半圆形饼图；

如何制作复合条饼图；

第六部分 数据透视表——看透你的数据

本章目标：数据透视表（Excel三大神器之一）看透你的数据，使您的数据管理更加清晰自如

6.1数据透视表的结构

如何创建数据透视表；

数据透视表字段列表知识；

如何创建多条件汇总的数据透视表；

数据源规范的数据格式；

6.2数据透视表的布局

如何改变行字段的排列顺序；

如何显示隐藏透视表字段的分类汇总；

如何为一个字段添加多种分类汇总方式；

报表布局有哪三种显示形式及区别；

如何在每个项目后插入空行；

如何合并居中显示项目标签；

6.3数据透视表排序与筛选

数据透视表如何手动排序；

数据透视表如何自动排序；

如何使用“其他排序选项”排序；

数据透视表筛选有哪些方法；

6.4数据透视表项目组合

如何自动组合数据项；

如何手动组合数据项；

6.5在透视表中执行计算

如何对同一字段进行多种分类汇总；

如何对透视表自定义值显示方式；

如何在透视表中使用计算字段；

6.6数据透视表打印必知

如何按行字段分类项目分页打印；

如何按页字段数据项分页打印；

老师介绍：

李老师

先后就职于国内多家知名上市公司、大型企业集团，担任董事长/总裁高级秘书、金牌内训师、企业文化经理、品牌管理经理等职，有非常丰富的Office职场/商务应用实战背景经验。曾获得首届PPT商务应用国际大赛一等奖，后受聘担任PPT商务应用国际大赛专家团评。多年以来一直致力于Office系列课程的深入研究，在PPT、Excel、Word等领域取得显著成果，独立开发出一套Office系列品牌课程，其中包含：【PPT设计与商务演示系列课程】、【Excel高效应用系列课程】、【Word文档专业排版系列课程】，为职场/商务人士提供了一套非常实用的Office高效办公秘笈。

讲师简历：

Office高效办公国内权威专家；

Office职场/商务应用高级讲师；

PPT商务演示实战型专家；

PPT完美设计呈现高级讲师；

北京大学光华管理学院特邀讲师；

清华大学中旭商学院特约讲师；

国家知识产权局专利局特邀讲师；

电视栏目《赢家大讲堂》特聘讲师；

搜狐《职场一言堂》特聘讲师；

在线课堂《优米网》特聘高级讲师；

中国培训网/英盛网特聘高级讲师；

国美电器商学院特邀高级讲师；

PPT商务应用国际大赛专家团评委；

中华讲师网评选2013中国500强讲师；

中国讲师网评选2014中国500强讲师。

品牌课程：

PowerPoint应用系列课程：

1.《职场白骨精必备的PPT秘笈》（主推课程，1-2天，技巧+设计+演示篇）

2.《工作型PPT的专业设计与演示汇报》（主推课程，1-2天，技巧+设计+演示篇）

3.《PPT完美设计呈现秘笈》（主推课程，1-2天，专业设计提升篇）

4.《职场PPT高效设计与美化速成秘笈》（主推课程，1-2天，专业设计提升篇）

5.《优秀管理者的PPT完美呈现与演示演说》（1-2天，技巧+设计+演示篇）

6.《一流内训师的PPT课件制作与完美演示》（1-2天，技巧+设计+演示篇）

7.《PPT高级商务应用秘笈》（2天精通版，高效技巧+完美设计+商务应用篇）

8.《超炫酷PPT高级动画秘笈》（1天精通版，高级动画+PPT宣传片制作篇）

Excel应用系列课程：

1.《职场白骨精必备的Excel 秘笈》 （主推课程，1-2天，通用标准课程）

2.《Excel在企业管理中的高效应用》（主推课程，1-2天，通用标准课程）

3.《Excel专业图表设计与高级图表制作》（半天精华版，高级图表篇）

4.《Excel数据透视表高效应用秘笈》（半天精华版，数据透视表篇）

Word应用系列课程：

1.《Word文档专业排版与精美呈现》（主推课程，1天，排版技巧+设计呈现篇）

2.《Word商务报告制作与高效排版》（1天，排版技巧篇）

Office综合课程：

1.《职场白骨精必备的PPT & Excel秘笈》（1-2天，PPT+Excel精华课程）

2.《职场高效办公Office三剑客速成》（2天，PPT+Excel+Word精华课程）。