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跟单员核心工作技能提升与策略强化训练

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课程编号:50470 时间:2012年03月10日-11日 讲师:迟鸿宇 地点:深圳
学习费用:3200 元/位
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课程编号 开课日期 地点 培训天数 选择报名

培训对象:

企业的跟单、业务、采购、生管人等专职人员,以及厂长、总监、经理等干部,尤其适合制造型企业的业务副总经理带领管理干部集体参会

课程收益:

课程大纲:

【课程时间】2012年3月10-11日,两天。

【课程时间】深圳

【课程价格】3200元(含发票,不含餐饮和住宿)

【课程对象】企业的跟单、业务、采购、生管人等专职人员,以及厂长、总监、经理等干部,尤其适合制造型企业的业务副总经理带领管理干部集体参会

【课程背景】

市场已经变得越来越残酷无情!交期短,品种多,批量小,同质化,价格下滑,成本上升,品质严格,操作无序,订单易变,客户挑剔,拖欠货款,贸易保护,产权纷争等等,都成了阻碍业务进一步发展的堡垒。在实际工作中,一张单跟砸了会怎么样?企业损失成本,客户取消订单,甚至失去业务……等等,后果简直不堪设想。

由于跟单工作涉及面广,对企业运作影响大,所以,这个工作应该交给那些具有资质的人员完成。本课程讲述了跟单管理工作的实施纲要,针对企业普遍存在的跟单问题,结合典型案例,有针对性地进行培训,使您理解精髓,掌握方法,汲取经验,是跟单员和经理人职业化训练的首选课之一。

【课程收益】

理解跟单的内涵,掌握跟单管理的必备技能;

通晓高级跟单方法,掌握订单接收、评审、发放、跟踪和完成的能力;

让跟单人员掌握管理企业的原则、特点和技法;

如何快速解决客户抱怨处理技巧和方法

能够运用专业职能,有效交流、沟通问题,协调处理生产运作事务;

理顺部门之间的关系,掌握生产、品质、交期、成本的协调处理能力;

有效管理客户、供应商与企业的关系,提高供应链的整体素质。

【课程大纲】

一、跟单员的工作核心

跟单员角色定位,定义、工作核心、职责、组织、任务、业绩、使命

企业的生命是订单,管理的灵魂是跟单

跟单员的权利范围:

对外要有业务员的素质,对内要有生产管理的能力

跟单员能力成长模型

跟单工作的三种境界

跟单工作中的主导意识

二、跟单员的工作信念:

1、拼命三郎没有压力;2、对别人的不配合负责;3、职位、岗位是副产品——中集集团女子回家生子的烦恼;4、杨某找工作的故事:别在眼前的工资上斤斤计较——以至于影响正常的成长;5、能力成长是关键:世袭、关系、能力三分原理。

三、跟单员的工厂管理技能:

1、工厂管理的输入与输出接口一览;2、引申:工厂管理的两条主线;3、合同评审与产能分析;4、如何协调销货计划?5、如何制定生产计划?6、如何控制生产进度?7、如何督促物料到位进度?8、如何统计分析生产数据?9、如何协调处理生产异常问题?10、产供销失调的症状、原因与对策。

四、跟单员工作实务

1、确认客户样品的技巧;2、准确接收订单;3、转化订单的技巧;4、怎样有效跟进生产订单?5、巧妙应付延期交货的方法;6、如何掌握售后服务的钥匙?7、正确做好出货统计与分析?

五、如何跟单?----建立自己高度的责任心,跟踪检查。

1、控制点——里程碑事件:表格化;2、人的惰性——提前承诺、过程督导;3、事前考虑到异常——人性异常、机器异常;4、异常纳入正常——经验加预见性;5、用心——关心:进度到了哪里?6、如何控制生产进度?——跟催方式;7、跟踪表——精确跟踪:天网恢恢;8、跟踪表设计的一般格式;9、骑马与放羊之别;9、拽住马的缰绳:表格运用有奇招;10、案例:跟单小组、某厂长下的几个打手、杀手、你的公司如何掌握最新进度?

六、跟单员工作技巧

1、 跟单员的条理性:自己要清楚——跟催的力度;

2、 结案与未结案——跟单员的5S

3、 不要轻易归档——“10分钟找不到东西”

4、 关心与用心——表格只是工具,尝试记住

5、 分清轻重缓急——不要忙而无序;

6、 留一手;

7、 越级、跨环节跟踪——当仁不让;

8、 精确思考——建立大脑里的逻辑框架;

9、 强势沟通——狐假虎威、超越得罪人;

10、 案例:人问某订单情况,回答说“等我查一下”。

七、跟单员工作策略

1、抓住主线,以不变应万变,举一反三

2、透过细节,掌握信息,杜绝虚假、死角

3、写一份有价值的报告,简洁而有效

4、善用开会解决问题,必要的会议,有会有议

5、识别并锁定异常

6、规范化与格式化的工作有助于跟单

7、看板与目视管理,公开透明的管理法则

8、工作目标与目的,不要“为人作嫁”

9、责任是猴子,善待工作,善待自己

10、三三制、管理制衡、危机意识、自主管理,不同级别关系管理的策略

八、如何有效地处理客户投诉

1、尽最大努力让客户满意是处理客户抱怨时的积极态度

 2、处理客户投诉是在寻找双赢的平衡点

 3、弹回式服务弥补技巧(BouncingBack);

 4、掌握有效抚慰情绪高度激动客户的方法;

——案例分析:总结与演练处理客户抱怨的六步绝招

——角色扮演:演练接待投诉的CLEAR技巧

 5、处理顾客投诉与抱怨的方法

 6、重大投诉处理

 7、不回避并找出原因

九、卓越的跟单能力塑造之道。

1、站在老总的立场思考问题:企业意志与结果导向;

2、部门协调有绝招;

3、人格脱落与良性沟通

4、母鸡与小鸡——容纳他;

5、大人与小孩——辅导他;

【讲师介绍】

★主讲专家:迟鸿宇老师

迟鸿宇老师,中国跟单员培训实战专家,曾任惠州某大型电子制造企业营销总监,特聘讲师;厦门大学管理学院研修班特聘讲师,实战派企业管理专家;高级培训导师;中国管理科学研究院研究员;中国人民大学商学院客座研究员;中国人民大学商学院高级经理工商管理硕士(MBA)研修班(广州)特聘教授;中山大学颐园学院及中外管理研究中心之工商管理硕士(MBA)研修班特聘教授。

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